ลองนึกภาพนักเขียนที่รวดเร็วซึ่งไม่เคยพบผู้จัดการของคุณ ส่งข้อมูลสรุปที่ชัดเจนให้พวกเขา แล้วคุณจะได้ฉบับร่างแรกที่ใช้งานได้รวดเร็ว ส่งข้อมูลสรุปที่คลุมเครือให้พวกเขา แล้วคุณจะได้สิ่งที่ทั่วไปที่คุณต้องเขียนใหม่ตั้งแต่ต้นอยู่ดี
Copilot ใน Word สามารถร่าง เขียนใหม่ และสรุปเอกสารได้ คุณสามารถขอฉบับร่างแรกจากคำขอที่เรียบง่าย พรอมต์ที่มีรายละเอียด โครงร่าง บันทึกย่อของคุณ หรือไฟล์อ้างอิง ข้อมูลสรุปที่ใช้งานได้จะอธิบายสิ่งที่คุณต้องการ รวมถึงหัวข้อ ผู้ชม น้ำเสียง รูปแบบ และความยาว
เมื่อมีฉบับร่างแล้ว คุณจะแก้ไขเป็นส่วนๆ เลือกข้อความและขอให้ Copilot เขียนใหม่ ปรับน้ำเสียง ทำให้กระชับขึ้น หรือให้เวอร์ชันอื่นแก่คุณ คุณยังสามารถขอให้ขยายเอกสารด้วยส่วนใหม่ ย่อหน้า รายการตรวจสอบ หรือตารางได้
การเขียนใหม่คือจุดที่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ อาจเล็ดลอดเข้ามา เมื่อ Copilot ย่อหน้า มันจะสร้างประโยคใหม่ และวันที่หรือตัวเลขอาจคลาดเคลื่อนไปตามทาง คำแนะนำของ Microsoft เองคือให้ตรวจสอบและยืนยันรายละเอียด โดยเฉพาะข้อเท็จจริง ตัวเลข การอ้างอิง และชื่อ และเป็นที่ชัดเจนว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจว่าจะเก็บ แก้ไข หรือลบเนื้อหาที่สร้างขึ้นก่อนที่คุณจะแชร์เอกสาร
ข้อจำกัด: Copilot ไม่ทราบว่าตัวเลขใดของคุณมาจากทีมการเงิน และตัวเลขใดเป็นเพียงการประมาณคร่าวๆ ในบันทึกย่อของคุณ มันถือว่าทั้งหมดเป็นข้อความ เปิดรายการต้นฉบับของคุณไว้ข้างฉบับร่าง และอ่านตัวเลขและวันที่ทุกตัวเทียบกับรายการเหล่านั้นก่อนที่เอกสารจะถูกส่งออกไป
ให้ Word มีข้อมูลสรุปพร้อมหัวข้อ ผู้ชม น้ำเสียง รูปแบบ และความยาว กระชับโดยการเลือกข้อความและขอการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นตรวจสอบตัวเลขและวันที่ทุกตัวเทียบกับบันทึกย่อของคุณเอง เพราะการเขียนใหม่อาจทำให้ตัวเลขและวันที่เหล่านั้นเคลื่อนที่ได้