By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
Editar um rascunho é mais fácil do que encarar uma página em branco, da mesma forma que é mais fácil arrumar um quarto que outra pessoa mobiliou pela metade do que projetar um do zero. O Gemini no Google Docs oferece esse rascunho. Seu trabalho passa de digitar para decidir o que fica.
De acordo com o Google, você pode rascunhar e refinar conteúdo no Docs usando informações de seus arquivos no Drive, Chat, Gmail e na web. Você pode pedir ao Gemini para usar arquivos específicos para escrever, editar ou refinar conteúdo, para que você possa apontá-lo para a atualização do mês passado em vez de digitá-la novamente. O Gemini mostra suas sugestões diretamente em seu documento, e você decide o que manter: clique em Aceitar sugestão para aplicar as alterações uma de cada vez.
Uma boa solicitação nomeia três coisas: quem a lerá, quanto tempo deve ter e qual arquivo contém os fatos. "Escrever uma atualização de status" gera preenchimento. "Escrever uma atualização de status de uma página para a equipe de liderança, simples e direta, usando minhas anotações abaixo e o e-mail de lançamento de março" gera algo próximo do utilizável.
Depois de ter um rascunho, as ações rápidas fazem o trabalho fino. Destaque o texto e escolha Refrasear, Encurtar, Elaborar, Colocar em tópicos ou Resumir, ou mude para Mais formal ou Mais casual. Cada uma delas visa fazer um tipo de alteração, como comprimento ou tom, para que o resultado seja fácil de comparar com o que você tinha.
O limite honesto: quando o Gemini puxa de seus arquivos, ele pode levar um número antigo de um arquivo antigo para um novo documento, e a frase ao redor dele será lida com a mesma confiança que as corretas. Antes que um rascunho vá para qualquer lugar, verifique cada nome, data e número em relação às suas próprias anotações ou ao arquivo de onde veio.
Peça um rascunho que nomeie o leitor, o comprimento e o arquivo de origem. Use ações rápidas para ajustar o tom e o comprimento, aceite as sugestões uma de cada vez e verifique cada número em relação às suas anotações ou ao arquivo original antes de compartilhá-lo.