By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
Imagine um colega que leu todo o tópico antes de você se sentar e pode lhe dizer, em três linhas, o que foi decidido e o que ainda está em aberto. Isso é mais ou menos o que o Gemini no Gmail faz por uma caixa de entrada lotada. Você ainda decide o que é enviado. O colega apenas economiza seu tempo de rolagem.
As páginas de ajuda do Google dizem que esses recursos precisam de um plano elegível do Workspace ou Google AI, então, se você não vir Perguntar ao Gemini no Gmail, verifique com seu administrador do workspace ou seu plano antes de começar.
A Nightschool AI é independente e não é afiliada ou endossada pelo Google. Tudo o que este curso diz sobre o produto vem das próprias páginas de ajuda do Google, com links nas fontes de cada lição.
O Google descreve dois trabalhos que mais importam na sua primeira semana. O primeiro é resumir: o Gemini pode transformar longos tópicos de e-mail em pontos concisos. O segundo é rascunhar: ele pode criar novos e-mails ou refinar um rascunho existente para tom e clareza. Em um computador, você o abre clicando em Perguntar ao Gemini no canto superior direito do Gmail e, em seguida, digitando sua solicitação.
A solicitação faz a maior parte do trabalho. "Resuma isso" lhe dá um resumo genérico. "Resuma este tópico em três pontos: o que foi decidido, o que ainda está em aberto e o último preço mencionado" lhe dá algo em que você pode agir, porque você disse o que precisa saber.
Aqui está o limite honesto. A própria página de ajuda do Google diz que os recursos do Gemini podem sugerir informações imprecisas ou inadequadas. Um resumo pode omitir a única linha que importava, como um preço que mudou duas mensagens depois ou uma "aprovação pendente" enterrada em uma resposta. Portanto, trate o resumo como um mapa do tópico e abra a mensagem para a qual ele aponta antes de repetir um número, uma data ou um compromisso para qualquer pessoa.
Os rascunhos precisam da mesma verificação. Leia o rascunho em relação ao seu próprio objetivo para o e-mail. Se você pediu o preço final por escrito, um rascunho que aceita silenciosamente o preço é o e-mail errado, por mais educado que pareça.
Clique em Perguntar ao Gemini, diga exatamente o que você precisa do tópico e obtenha um resumo curto ou um rascunho. Antes de agir em qualquer um deles, abra a mensagem original para qualquer número, data ou promessa e leia o rascunho em relação ao que você se propôs a perguntar.