By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
Het bewerken van een ruw concept is gemakkelijker dan naar een lege pagina staren, op dezelfde manier dat het gemakkelijker is om een kamer te repareren die iemand anders half heeft ingericht dan om er een van niets te ontwerpen. Gemini in Google Docs geeft je dat ruwe concept. Je taak verschuift van typen naar beslissen wat blijft.
Volgens Google kun je content opstellen en verfijnen in Docs met behulp van informatie uit je bestanden in Drive, Chat, Gmail en het web. Je kunt Gemini vragen om specifieke bestanden te gebruiken om content te schrijven, te bewerken of te verfijnen, zodat je het kunt verwijzen naar de update van vorige maand in plaats van het opnieuw te typen. Gemini toont zijn suggesties direct in je document, en jij beslist wat je wilt behouden: klik op Suggestie accepteren om wijzigingen één voor één toe te passen.
Een goed verzoek noemt drie dingen: wie het zal lezen, hoe lang het moet zijn en welk bestand de feiten bevat. "Schrijf een statusupdate" levert je opvulling op. "Schrijf een statusupdate van één pagina voor het leiderschapsteam, duidelijk en direct, met behulp van mijn onderstaande notities en de lancerings-e-mail van maart" levert je iets op dat bijna bruikbaar is.
Zodra je een concept hebt, doen snelle acties het fijne werk. Markeer tekst en kies Herformuleren, Inkorten, Uitbreiden, Opsommen of Samenvatten, of schakel het naar Formeler of Informeler. Elk is bedoeld om één soort wijziging aan te brengen, zoals lengte of toon, zodat het resultaat gemakkelijk te vergelijken is met wat je had.
De eerlijke beperking: wanneer Gemini uit je bestanden put, kan het een oud cijfer uit een oud bestand in een nieuw document overnemen, en de zin eromheen zal net zo zelfverzekerd klinken als de juiste. Voordat een concept ergens naartoe gaat, controleer je elke naam, datum en elk nummer aan de hand van je eigen notities of het bestand waar het vandaan komt.
Vraag om een concept dat de lezer, de lengte en het bronbestand noemt. Gebruik snelle acties om de toon en lengte aan te passen, accepteer suggesties één voor één en controleer elk cijfer aan de hand van je notities of het originele bestand voordat je het deelt.