By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
Stel je een collega voor die de hele thread heeft gelezen voordat jij ging zitten en je in drie regels kan vertellen wat er is besloten en wat er nog openstaat. Dat is ongeveer wat Gemini in Gmail doet voor een volle inbox. Jij beslist nog steeds wat er wordt verzonden. De collega bespaart je alleen het scrollen.
De helppagina's van Google zeggen dat deze functies een in aanmerking komend Workspace- of Google AI-abonnement vereisen, dus als je Vraag Gemini niet ziet in Gmail, neem dan contact op met je workspace-beheerder of je abonnement voordat je begint.
Nightschool AI is onafhankelijk en niet gelieerd aan of goedgekeurd door Google. Alles wat deze cursus zegt over het product komt van de eigen helppagina's van Google, gelinkt in de bronnen van elke les.
Google beschrijft twee taken die het belangrijkst zijn in je eerste week. De eerste is samenvatten: Gemini kan lange e-mailthreads omzetten in beknopte opsommingen. De tweede is opstellen: het kan nieuwe e-mails maken of een bestaand concept verfijnen voor toon en duidelijkheid. Op een computer open je het door bovenaan rechts in Gmail op Vraag Gemini te klikken en vervolgens je verzoek te typen.
Het verzoek doet het meeste werk. "Vat dit samen" geeft je een algemene samenvatting. "Vat deze thread samen in drie opsommingen: wat is besloten, wat staat nog open en de laatst genoemde prijs" geeft je iets waar je mee aan de slag kunt, omdat je hebt verteld wat je moet weten.
Hier is de eerlijke beperking. De eigen helppagina van Google zegt dat Gemini-functies onnauwkeurige of ongepaste informatie kunnen suggereren. Een samenvatting kan de ene regel weglaten die ertoe deed, zoals een prijs die twee berichten later veranderde of een "in afwachting van goedkeuring" die begraven ligt in een antwoord. Behandel de samenvatting dus als een kaart van de thread, en open het bericht waarnaar het verwijst voordat je een nummer, een datum of een toezegging aan iemand herhaalt.
Concepten hebben dezelfde controle nodig. Lees het concept aan de hand van je eigen doel voor de e-mail. Als je om de definitieve prijs op schrift hebt gevraagd, is een concept dat de prijs stilzwijgend accepteert de verkeerde e-mail, hoe beleefd het ook klinkt.
Klik op Vraag Gemini, zeg precies wat je nodig hebt uit de thread en ontvang een korte samenvatting of een concept. Voordat je actie onderneemt op een van beide, open je het originele bericht voor elk nummer, elke datum of elke belofte, en lees je het concept aan de hand van wat je wilde vragen.