Zie een threadsamenvatting als de notities die een collega je geeft op weg naar een vergadering. Ze besparen je het lezen, en je zou nog steeds even naar het origineel kijken voordat je er iets van herhaalt tegenover je manager. Microsoft 365 Copilot in Outlook werkt op dezelfde manier.
Wat je kunt gebruiken, hangt af van je licentie en je organisatie. Microsoft merkt op dat als je Copilot niet ziet in Word, Excel, PowerPoint of OneNote, het mogelijk niet is inbegrepen bij je abonnement of niet beschikbaar is op basis van de instellingen van je organisatie. De apps tonen in-productlabels om je te helpen je Copilot-ervaring te identificeren, en je IT-beheerder kan je vertellen welke licentie je hebt.
Open het gesprek en selecteer Samenvatting door Copilot bovenaan de e-mailthread (of er staat misschien Samenvatten). Copilot scant de thread op belangrijke punten en schrijft een korte samenvatting boven de e-mails. Die samenvatting kan genummerde citaten bevatten, en door er een te selecteren, ga je rechtstreeks naar de e-mail waar het vandaan kwam. Die citaten zijn je controlemiddel, dus wen eraan om ze te gebruiken.
Copilot kan je ook helpen bij het schrijven van het antwoord. De e-mail die je opstelt, kan een nieuw gesprek, een antwoord of een doorstuurbericht zijn. Zodra Copilot het heeft opgesteld, kun je de lengte of toon wijzigen, of dezelfde prompt opnieuw uitvoeren, en je bewerkt het concept naar behoefte voordat je Verzenden selecteert.
Een opstelverzoek werkt het beste als het drie dingen benoemt: voor wie de e-mail is, waartoe je je verbindt en tegen wanneer. "Antwoord aan Dana" laat Copilot raden. "Antwoord aan Dana, bevestig dat ik de herziene voorwaarden tegen het einde van de dag zal beoordelen, twee zinnen" geeft het alles wat het nodig heeft.
Hier is de eerlijke grens. Een samenvatting kiest belangrijke punten, wat betekent dat het ook dingen weglaat. Een zijdelingse opmerking halverwege de thread die de deadline verschuift, haalt de selectie mogelijk niet, en de samenvatting zal net zo zelfverzekerd lezen zonder. Jij bent degene wiens naam op het antwoord staat, dus open de e-mails waarnaar de citaten verwijzen voordat je je ergens toe verbindt.
Vat de thread samen, open de geciteerde e-mails die ertoe doen, en stel vervolgens een antwoord op dat zegt wie, wat en wanneer. De brone-mails zijn het verslag en de samenvatting is je snelkoppeling ernaartoe.