Stel je een snelle schrijver voor die je manager nog nooit heeft ontmoet. Geef ze een duidelijke briefing en je krijgt snel een bruikbaar eerste concept. Geef ze een vage briefing en je krijgt iets generieks dat je toch helemaal opnieuw moet schrijven.
Copilot in Word kan documenten opstellen, herschrijven en samenvatten. Je kunt er een eerste concept van vragen op basis van een eenvoudig verzoek, een gedetailleerde prompt, een outline, je notities of referentiebestanden. De briefing die werkt, beschrijft wat je wilt, inclusief onderwerp, doelgroep, toon, formaat en lengte.
Zodra er een concept is, bewerk je het in delen. Selecteer tekst en vraag Copilot om deze te herschrijven, de toon aan te passen, beknopter te maken of je alternatieve versies te geven. Je kunt het ook vragen om het document uit te breiden met een nieuwe sectie, paragraaf, checklist of tabel.
Herschrijvingen zijn waar kleine fouten insluipen. Wanneer Copilot een paragraaf inkort, bouwt het de zinnen opnieuw op, en een datum of een cijfer kan daarbij verschuiven. Microsoft's eigen richtlijnen zijn om details, vooral feiten, cijfers, citaten en namen, te controleren en te verifiëren, en het is duidelijk dat jij verantwoordelijk bent voor het beslissen of je de gegenereerde inhoud behoudt, reviseert of verwijdert voordat je het document deelt.
Waar dit tekortschiet: Copilot weet niet welke van je cijfers van het financiële team kwamen en welke een ruwe schatting waren in je notities. Het behandelt ze allemaal als tekst. Houd je originele opsommingstekens open naast het concept, en lees elk cijfer en elke datum daartegenaan voordat het document ergens heen gaat.
Geef Word een briefing met onderwerp, doelgroep, toon, formaat en lengte. Scherper maken door tekst te selecteren en om de gewenste wijziging te vragen. Controleer vervolgens elk nummer en elke datum aan de hand van je eigen notities, want een herschrijving kan ze verplaatsen.