Een gewone chat is als een plakbriefje: handig, maar vervolgens verloren in de stapel. Een project in ChatGPT werkt meer als een gelabelde map op uw bureau, waar de briefing, de referentiebestanden en uw aantekeningen over hoe u dingen gedaan wilt hebben allemaal bij elkaar leven, en de chats die u in die map opent, beginnen met die gedeelde achtergrond.
OpenAI beschrijft projecten als speciale ruimtes waar u context, bestanden en instructies verzamelt. U vindt ze in het linkermenu: maak een project aan, geef het een naam en voeg vervolgens context toe door bestanden te uploaden en instructies voor dat project in te stellen. OpenAI noemt projecten containers die de evoluerende context rond een werkstroom bewaren, zodat een nieuwe chat binnen het project vanuit die achtergrond begint in plaats van een blanco pagina.
Projecten verdienen hun plaats bij werk dat wekenlang loopt en steeds weer terugkomt: een klantenaccount, een maandelijks rapport, een evenement dat u plant. Een eenmalige vraag, zoals het herformuleren van een enkele e-mail, is sneller in een gewone chat.
De eerlijke beperking: bestanden die u uploadt, zijn kopieën van de versie die u op dat moment had. Als het budget in uw spreadsheet verandert, wordt de geüploade kopie niet automatisch bijgewerkt. Houd het brondocument als de versie die u vertrouwt, upload het opnieuw wanneer het verandert en controleer de cijfers ermee.
Gebruik een project voor werk dat steeds terugkomt: plaats de bronbestanden en een of twee instructies één keer, en elke nieuwe chat in dat project begint ermee. Behandel uw originele documenten als het record en upload ze opnieuw wanneer ze veranderen.