쉬운 말로 풀어쓴 설명
Word에서 Copilot으로 문서 초안을 작성하는 방법
글쓰기에서 가장 어려운 것은 빈 페이지입니다. Copilot은 주로 그 구간을 더 빨리 넘기기 위해 쓰는 도구입니다.
빈 문서를 앞에 두고 있거나, 대략적인 생각을 제대로 된 첫 초안으로 바꿔야 한다면 Word의 Microsoft 365 Copilot이 프롬프트, 개요, 또는 지정한 기존 파일을 바탕으로 초안을 써 줄 수 있습니다. 이 가이드는 초안을 시작하는 방법, 이미 가지고 있는 문서를 Copilot이 참조하게 하는 방법, 선택한 구절에 대해 Copilot과 대화하는 방법, 그리고 그 초안을 어디에 내놓기 전에 Microsoft가 직접 밝히는 사용자의 책임이 무엇인지를 다룹니다.
Word에서 Microsoft 365 Copilot으로 문서 초안을 작성하려면 빈 문서를 열거나 새 내용을 넣고 싶은 위치에 커서를 놓은 다음, Copilot으로 초안 작성 상자에 프롬프트를 입력하거나 붙여넣고 생성을 선택합니다. 그러면 Copilot이 새 내용을 작성하고, 그 결과를 유지하거나 다시 생성하거나 버릴 수 있습니다. 슬래시를 입력한 뒤 문서 이름을 입력하면 기존 파일을 출처로 참조할 수도 있습니다. 어느 방법이든 문서를 공유하기 전에 Copilot이 쓴 내용을 유지할지, 수정할지, 삭제할지 판단할 책임은 본인에게 있습니다.
게시일
핵심 요약
- Copilot으로 초안 작성 상자에 원하는 내용을 설명하는 프롬프트를 입력하거나 붙여넣어 초안을 시작합니다.
- 아무것도 없이 시작하는 대신, 슬래시와 문서 이름을 입력해 이미 가지고 있는 파일을 Copilot이 참조하게 할 수 있습니다.
- 생성을 선택한 뒤 초안을 유지할지, 다시 생성할지, 버릴지 직접 정하므로 본인이 결정하기 전에는 아무것도 확정되지 않습니다.
- 이미 써 둔 구절을 선택해 그 부분에 대해서만 Copilot과 대화할 수 있으며, 문서의 나머지 부분은 건드리지 않습니다.
- Copilot은 Word와 Microsoft 365 콘텐츠 안에서 작동하고 외부 도구에는 연결되지 않으므로, 더 넓은 검색이 아니라 사용자가 준 자료를 바탕으로 초안을 씁니다.
복사해서 붙여넣기
오늘 바로 쓸 수 있는 프롬프트
대략적인 생각으로 첫 초안 시작하기
우리 팀이 프로젝트 진행 상황을 추적하는 방식을 바꾸는 이유를 설명하는 A4 두 장 분량의 사내 메모를 작성해 줘. 팀 소속은 아니지만 자신에게 무엇이 바뀌는지, 언제부터 적용되는지 알아야 하는 동료들이 읽는 글이야.
프롬프트에 독자와 목적을 직접 적으세요. 막연한 프롬프트는 평범한 초안으로 돌아옵니다.
빈 문서 대신 기존 파일에서 초안 만들기
첨부한 파일을 출처로 삼아, 원문 전체를 읽을 시간이 없고 결정 사항, 그 이유, 다음에 일어날 일만 알면 되는 독자를 위한 더 짧은 요약 문서를 작성해 줘.
슬래시와 문서 이름을 입력해 출처 파일을 참조한 다음, 새 초안이 원본과 어떻게 달라야 하는지 설명하세요.
문서 전체를 다시 생성하지 않고 한 부분만 고치기
이 문서의 첫 문단만 다시 써 줘. 서두에서 빙빙 돌려 말하지 말고 첫 문장에서 핵심을 바로 말하게 하고, 나머지 부분은 지금 그대로 둬.
바꿀 부분을 구체적으로 지정하면 이미 마음에 들었던 내용을 Copilot이 다시 쓰지 않습니다.
문서는 그대로 두고 한 구절에 대해 대화하기
내가 선택한 부분만 보고, 이 논리가 그 자체로 앞뒤가 맞는지, 회의적인 독자가 가장 먼저 어디를 반박할지, 그 반론을 가장 약하게 만들려면 어떤 근거나 사례가 필요한지 알려 줘.
먼저 구절을 선택한 다음 채팅 옵션을 여세요. 그래야 Copilot이 바로 그 텍스트에 대해 답합니다.
내보내기 전에 초안 점검하기
이 초안 전체를 처음 받아 보는 사람의 입장에서 읽어 보고, 표현이 불분명한 곳, 문서의 다른 부분에서 뒷받침되지 않는 주장, 어조가 일관되지 않게 바뀌는 곳을 짚어 줘.
초안이 완성된 뒤 그대로 둘지 결정하기 직전에 실행하세요.
COPILOT으로 초안을 쓴다는 것
Word에서 대부분의 초안 작업을 해결하는 세 가지 방법
아무것도 없이 시작하기, 이미 가진 파일에서 시작하기, 이미 페이지에 있는 내용 다듬기.
프롬프트로 초안 시작하기
빈 문서를 열거나 새 내용을 넣고 싶은 위치에 커서를 놓은 다음, Copilot으로 초안 작성 상자에 프롬프트를 입력하거나 붙여넣습니다.
이미 가진 파일로 초안 작성하기
슬래시를 입력하고 문서 이름을 입력하면 기존 파일을 출처로 쓸 수 있어, 모든 내용을 처음부터 설명하지 않아도 됩니다.
특정 구절에 대해 대화하기
질문하고 싶은 구절을 선택한 뒤 왼쪽의 Copilot 아이콘을 사용해 Copilot과 채팅을 선택하면, 대화가 그 텍스트로 한정됩니다.
선택하기 전에는 확정되지 않습니다
생성을 선택하면 Copilot이 새 내용을 작성합니다. 그 결과가 문서의 일부가 되기 전에 유지하거나, 다시 생성하거나, 버릴 수 있습니다.
아무것도 없이 시작하기
빈 페이지에서 초안을 쓰면 실제로 어떻게 되는가
빈 문서를 열거나, 기존 문서에서 새 내용이 들어갈 위치에 커서를 놓습니다. Copilot으로 초안 작성 상자에 프롬프트를 입력하거나 붙여넣고, 일을 넘겨주는 동료에게 설명하듯이 원하는 내용을 쉬운 말로 적습니다.
프롬프트를 쓴 뒤 생성을 선택하면 Copilot이 새 내용을 작성합니다. 돌아오는 결과는 채워 넣어야 하는 스케치가 아니라 완결된 시도이므로, 본인의 일은 첫 문장을 쓰는 것에서 초안이 필요한 내용을 이미 말하고 있는지 평가하는 것으로 바뀝니다.
그다음 결과를 유지하거나, 다시 생성하거나, 버릴 수 있습니다. 유지하면 초안이 일반 텍스트로 실제 문서에 들어갑니다. 다시 생성하면 또 한 번의 시도를 요청하는데, 구조는 비슷하지만 어조나 강조점이 어긋날 때 해 볼 만합니다. 버리는 데는 읽는 데 든 시간 외에 아무 비용이 들지 않으며, 빈 페이지를 혼자 바라보는 대신 이런 방식으로 초안을 쓰는 이유가 바로 그것입니다.
품질 차이의 대부분은 프롬프트에서 나옵니다. 독자, 목적, 대략적인 분량을 밝힌 프롬프트는 주제만 던지고 나머지를 Copilot의 추측에 맡기는 프롬프트보다 꾸준히 나은 결과를 냅니다.
이미 가진 파일로 초안 작성하기
처음부터 다시 쓰지 않고 기존 문서를 Copilot에 알려 주기
많은 초안 작업은 사실 아무것도 없는 상태에서 시작하지 않습니다. 하나의 문서를 다른 버전으로 바꾸는 일입니다. 긴 보고서를 짧은 요약으로, 기술 문서를 비전문가도 따라갈 수 있는 글로, 메모 모음을 완성된 메모처럼 읽히는 글로 바꾸는 식입니다.
이럴 때는 슬래시를 입력한 뒤 문서 이름을 입력해 기존 파일을 출처로 쓸 수 있습니다. 원래 내용을 프롬프트 안에서 직접 설명할 필요가 없고, Copilot이 직접 읽을 수 있는 맥락을 다시 타이핑하지 않아도 됩니다. 새 초안도 본인이 요약한 내용이 아니라 실제 출처에 근거하게 됩니다.
출처를 참조한 뒤에는 처음부터 초안을 쓸 때와 똑같이 구체적으로 원하는 변환을 설명하세요. 새 버전은 누구를 위한 것인지, 무엇을 줄이거나 완전히 빼야 하는지, 다른 것이 다 바뀌어도 새 초안에 반드시 남아야 하는 것은 무엇인지를 적습니다.
이 방식은 대부분의 직무에서 반복되는 문서에 특히 유용합니다. 상세한 보고서를 경영진 요약으로 바꾸거나, 회의 메모를 회의에 참석하지 않은 사람도 추가 설명 없이 읽을 수 있는 깔끔한 메모로 바꾸는 경우가 그렇습니다.
이미 페이지에 있는 내용 다듬기
나머지는 건드리지 않고 한 구절에 대해서만 대화하기
모든 초안 작업이 새 글을 생성하는 일은 아닙니다. 이미 문단이나 한 섹션이 있고, 주변 내용은 그대로 두고 그 부분에 대한 다른 의견만 필요한 경우가 있습니다.
그럴 때는 질문하고 싶은 구절을 선택한 뒤 왼쪽의 Copilot 아이콘을 사용해 Copilot과 채팅을 선택합니다. 이어지는 대화는 선택한 텍스트로 한정되므로, 논리가 앞뒤가 맞는지, 한 문장이 너무 많은 역할을 하고 있지는 않은지, 연결 문장이 빠지지는 않았는지를 문서의 나머지 부분을 바꿀 위험 없이 물어볼 수 있습니다.
이것이 중요한 이유는 Copilot이 Word와 Microsoft 365 콘텐츠 안에서 작동하고 외부 도구에는 연결되지 않기 때문입니다. 구절에 대한 모든 답변은 외부 검색이 아니라 그 문서에 실제로 있는 내용에 근거합니다. 그래서 새로운 외부 사실의 출처가 아니라, 본인 글을 읽어 주는 무난한 두 번째 독자로 쓸 수 있습니다.
한 문단만 잠깐 봐 줄 수 있는 믿을 만한 동료에게 부탁하듯 사용하세요. 문서 전체를 개선해 달라는 막연한 요청이 아니라 그 문단에 대한 구체적인 질문을 하면 더 쓸모 있는 답을 얻습니다.
초안을 공유하기 전에
Copilot이 초안을 돌려준 뒤에도 본인의 몫으로 남는 것
Copilot은 문장을 씁니다. 문서가 실제로 무엇을 말하는지, 그것이 정확한지를 판단하는 일은 여전히 본인의 몫입니다.
최종 문구는 본인의 책임입니다
문서를 공유하기 전에 Copilot이 생성한 내용을 유지할지, 수정할지, 삭제할지 판단할 책임은 본인에게 있으며, 직접 쓴 글과 마찬가지입니다.
사실처럼 읽히는 것은 모두 확인하세요
초안은 실제로 확인된 적 없는 세부 사항을 자신 있게 말할 수 있습니다. 구체적인 주장, 숫자, 이름이 있는지 꼼꼼히 읽고 실제 출처 자료와 대조해 확인하세요.
실제 독자의 입장에서 읽으세요
불특정 독자를 위해 쓰인 초안은 실제로 받아 볼 사람들의 어조와 배경지식에 맞게 한 번 손볼 필요가 있는 경우가 많습니다.
직접 확인할 것
이 방식이 어긋나는 지점과 직접 검증할 것
이 방식으로 초안을 쓸 때 가장 큰 위험은 서툰 첫 시도가 아닙니다. 그럴듯하게 들리는 초안을 충분히 꼼꼼히 읽지 않고 받아들여서, 무언가를 과장하는 문장 하나나 출처 자료와 슬며시 어긋나는 세부 사항을 놓치는 것입니다.
Copilot은 Word와 Microsoft 365 콘텐츠 안에서 작동하고 외부 도구에는 연결되지 않으므로, 프롬프트, 지금 열어 둔 문서, 참조한 파일처럼 사용자가 준 것을 바탕으로 초안을 씁니다. 어떤 주장이 여전히 정확한지 외부 출처로 확인하지 않으므로, 사실처럼 읽히는 내용은 동료가 건네준 문서 속 사실을 볼 때와 같은 수준으로 살펴봐야 합니다.
도구가 첫 버전을 썼다고 해서 최종 문서에 대한 책임이 옮겨 가지는 않습니다. 문서를 공유하기 전에 Copilot이 생성한 내용을 유지할지, 수정할지, 삭제할지 판단할 책임은 본인에게 있습니다. 따라서 초안이 얼핏 완성된 것처럼 보여도, 내보내기 전에 전체를 솔직하게 한 번 읽어 보는 일은 선택이 아닙니다.
이렇게 쓰면 Copilot으로 초안을 쓰는 일은 글쓰기 단계를 대체하기보다 그 단계를 과정의 뒤쪽으로 옮기는 일에 가깝습니다. 빈 페이지를 바라보는 일에서 실제 초안을 편집하는 일로 바뀌는 것입니다. 편집을 직접 하는 한, 이것은 분명히 더 쉬운 출발점입니다.
빠른 첫 초안은 그것을 어떻게 다룰지 알 때만 도움이 됩니다
Copilot에서 몇 초 만에 초안을 받는 것은 쉬운 부분입니다. 프롬프트를 잘 쓰는 방법과, 본인 이름으로 나가기 전에 결과를 비판적으로 읽는 방법을 아는 것이 실제로 시간을 아껴 줍니다. Nightschool AI의 Copilot 과정 첫 주는 이와 같은 실제 문서를 중심으로 구성되어 있습니다.
자주 묻는 질문
Word에서 Copilot으로 초안은 어떻게 시작하나요?
빈 문서를 열거나 새 내용을 넣고 싶은 위치에 커서를 놓은 다음, Copilot으로 초안 작성 상자에 프롬프트를 입력하거나 붙여넣고 생성을 선택합니다. Copilot이 새 내용을 작성하고, 그 결과를 유지하거나 다시 생성하거나 버릴 수 있습니다.
빈 문서에서 시작하지 않고 이미 있는 문서로 Copilot이 초안을 쓸 수 있나요?
네. 슬래시를 입력한 뒤 문서 이름을 입력하면 기존 파일을 출처로 쓸 수 있습니다. 그다음 새 초안이 원본과 어떻게 달라야 하는지, 예를 들어 더 짧게, 더 격식 있게, 또는 다른 독자를 대상으로 하도록 설명하세요.
Copilot이 초안을 생성한 뒤에는 어떻게 되나요?
다음에 무엇을 할지는 본인이 정합니다. 결과를 유지하거나, 다시 생성하거나, 버릴 수 있습니다. 유지하기로 선택하기 전에는 아무것도 문서의 일부가 되지 않으므로, 어떤 결과가 나오는지 보려고 초안을 생성해 보는 것은 부담이 없습니다.
문서의 나머지는 바꾸지 않고 한 문단에 대해서만 Copilot에 물어볼 수 있나요?
네. 질문하고 싶은 구절을 선택한 뒤 왼쪽의 Copilot 아이콘을 사용해 Copilot과 채팅을 선택합니다. 대화는 선택한 부분으로 한정되며 문서의 나머지는 바뀌지 않습니다.
Copilot은 초안을 쓰기 전에 외부 출처를 확인하나요?
아니요. Copilot은 Word와 Microsoft 365 콘텐츠 안에서 작동하고 외부 도구에는 연결되지 않으므로, 외부 검색이 아니라 프롬프트와 참조한 문서를 바탕으로 초안을 씁니다.
Copilot이 부정확한 내용을 썼다면 누구의 책임인가요?
본인의 책임입니다. 문서를 공유하기 전에 Copilot이 생성한 내용을 유지할지, 수정할지, 삭제할지 판단할 책임은 본인에게 있으므로, 사실처럼 읽히는 주장은 내보내기 전에 실제 출처 자료와 대조해 확인하는 것이 좋습니다.
Word에서 Copilot을 사용하려면 무엇이 필요한가요?
사용 자격이 있는 Microsoft 365 구독 및/또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. Copilot으로 초안 작성 옵션이 보이지 않으면, 무언가 고장 났다고 단정하기 전에 구독이나 라이선스를 먼저 확인하세요.
Copilot으로 초안을 쓰는 것이 직접 첫 버전을 쓰는 것보다 빠른가요?
빈 페이지를 넘기는 데는 대체로 그렇습니다. 앞에서 아낀 시간은 이후에 꼼꼼히 읽는 데 쓰는 것이 가장 좋습니다. Copilot이 쓴 내용을 공유하기 전에 유지할지, 수정할지, 삭제할지는 여전히 본인이 정하기 때문입니다.