주간 운영자 구축
반복되는 월요일 업무를 30초 작업으로 바꾸는 시스템 프롬프트를 구축합니다. 그런 다음 실제 데이터로 실행하고 유지합니다.
채팅에서 구축으로 전환하기에서 주간 운영자 패턴을 만났습니다. 즉, 역할에 대한 지식이 있는 시스템 프롬프트와 매주 새로운 데이터가 결합되어 매주 월요일에 동일한 품질의 분석을 제공합니다. 이 수업에서는 페이지를 떠나기 전에 운영자를 구축하고 실제 데이터로 실행합니다.
2분 설정. 메모를 열고 세 가지 질문에 답하십시오.
한 줄로 된 당신의 역할. 직함이 아닙니다. "남서부를 담당하는 6인 영업팀을 운영합니다"가 "지역 영업 관리자"보다 낫습니다.
반복되는 업무. 파이프라인 검토, 콘텐츠 계획, 운영 업데이트, 고객 상태 이메일과 같이 동일한 형태를 가진 주간 결과물. 월요일에 가장 많은 시간을 잡아먹는 것을 선택하십시오.
데이터 소스. CRM 내보내기, 대시보드, 지난주 수치. 지금 바로 얻을 수 있는 것을 선택하십시오.
시스템 프롬프트의 블록 1은 역할 컨텍스트입니다. Claude가 매주 변하지 않는 모든 것을 필요로 합니다. 당신이 누구인지, 누가 결과물을 읽는지, 그들이 그것으로 어떤 결정을 내리는지.
영업 관리자: "저는 6인 영업팀을 관리합니다. 매주 월요일에 VP를 위해 파이프라인을 검토하며, VP는 거래 지원 시간을 어디에 할애할지 결정합니다. 단계: 발견, 제안, 협상, 마감. 거래는 단계에서 21일 후 정체됩니다."
운영 리더: "저는 이행팀의 주간 운영 검토를 실행합니다. KPI: 주문 정확도(목표 99.2%), 배송 시간(목표 24시간), 지원 백로그(40개 미만). 2주 연속 목표 미달 시 COO에게 보고됩니다."
무엇이 포함되어 있습니까: 정의, 임계값, 독자, 독자가 다음에 무엇을 하는지. 무엇이 포함되어 있지 않습니까: 형용사, 사명 선언문.
블록 2는 출력 형식입니다. 결과물의 정확한 형태를 순서대로 길이와 함께 설명하십시오. 테스트: 낯선 사람이 이 설명만으로 당신의 보고서와 같은 것을 만들 수 있습니까?
영업 관리자의 블록 2: "출력: 1) 파이프라인 상태에 대한 세 문장 요약. 2) 거래별 표: 이름, 단계, 단계 경과 일수, 한 줄 해설. 3) 이번 주 상위 3가지 위험, 각각 금요일까지 취할 수 있는 권장 조치. 400단어 미만. 격려의 말이나 데이터를 다시 언급하지 마십시오."
만족했던 과거 버전의 결과물이 있다면 그렇게 말하십시오: "아래 예시 보고서의 구조와 일치시키십시오." 실제 예시는 어떤 설명보다 낫습니다.
블록 3은 에스컬레이션 규칙입니다. 이것이 운영자를 요약자와 구별하는 것입니다. Claude에게 무엇이 문제로 간주되는지, 그리고 그것에 대해 무엇을 해야 하는지 알려주십시오.
"5만 달러 이상의 거래가 한 단계 뒤로 이동했다면, 요약 전에 맨 위에 표시하십시오."
"KPI가 2주 연속 목표를 달성하지 못하면 ESCALATE로 표시하고 한 단락 COO 메모 초안을 작성하십시오."
"필요한 필드가 데이터에 누락된 경우, Open Questions 아래에 나열하십시오. 추측으로 간격을 채우지 마십시오. 붙여넣은 데이터에 없는 숫자를 사용하지 마십시오."
마지막 규칙은 역할에 관계없이 모든 운영자에 포함됩니다. 이것은 대충 확인하는 보고서와 감사해야 하는 보고서의 차이입니다.
이제 조립하고 실행하십시오. 세 블록을 순서대로 쌓으십시오: 역할 컨텍스트, 출력 형식, 에스컬레이션 규칙. 한 줄로 끝내십시오: "매주 새로운 데이터를 붙여넣을 것입니다. 결과물을 생성하십시오. 위 블록에서 답할 수 있는 것은 묻지 마십시오."
지금 실행하십시오: 운영자를 새 대화의 첫 번째 메시지로 붙여넣거나, 모든 미래 대화가 이를 상속하도록 프로젝트 지침에 붙여넣으십시오. 그런 다음 이번 주의 실제 데이터를 수정하여 붙여넣으십시오.
출력에 대한 세 가지 확인: 모든 숫자가 붙여넣은 데이터로 추적되는지, 형식이 블록 2의 섹션별로 일치하는지, 권장 사항이 오늘 실행 가능한지. "정체된 제안에 대해 Meridian과 후속 조치"는 통과합니다. "위험에 처한 거래 모니터링"은 실패합니다.
어떤 확인이 실패합니까? 출력이 아닌, 발생하게 한 블록을 수정하고 다시 실행하십시오.
이것은 당신의 것입니다. 지금 저장하십시오. 수정된 프롬프트를 다음 월요일에 찾을 수 있는 곳에 두십시오: "주간 운영자"라는 제목의 메모, 문서 또는 프로젝트 지침(이 경우 이미 저장됨).
다음 월요일에는 전체 작업이 다음과 같습니다: 운영자를 열고, 새로운 데이터를 붙여넣고, 세 가지 확인에 대해 출력을 읽습니다. 아침 내내 걸리던 업무가 30초 입력으로 끝납니다. 출력이 벗어나면 초안이 아닌 블록을 편집하십시오.
그리고 골격은 전환됩니다: 고객 상태 이메일, 월별 이사회 요약, 스프린트 요약. 두 번째 운영자는 이미 블록을 알고 있기 때문에 몇 분밖에 걸리지 않습니다.
당신은 주간 운영자를 구축했습니다: 역할 컨텍스트, 출력 형식, 에스컬레이션 규칙을 하나의 시스템 프롬프트로 조립하고 실제 데이터로 실행했습니다. 당신은 세 가지 확인(숫자가 데이터로 추적되는지, 형식이 일치하는지, 권장 사항이 실행 가능한지)과 수정 규칙(출력이 아닌 블록을 수정)을 알고 있습니다. 찾을 수 있는 곳에 저장했습니다. 다음 월요일에는 30초밖에 걸리지 않을 것입니다.