By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
초안을 편집하는 것은 빈 페이지를 응시하는 것보다 쉽습니다. 다른 사람이 절반만 가구를 배치한 방을 고치는 것이 아무것도 없는 상태에서 방을 디자인하는 것보다 쉬운 것과 같습니다. Google Docs의 Gemini는 그 초안을 제공합니다. 당신의 작업은 타이핑에서 무엇을 유지할지 결정하는 것으로 바뀝니다.
Google에 따르면, Drive, Chat, Gmail 및 웹의 파일 정보를 사용하여 Docs에서 콘텐츠를 작성하고 다듬을 수 있습니다. Gemini에게 특정 파일을 사용하여 콘텐츠를 작성, 편집 또는 다듬도록 요청할 수 있으므로, 다시 입력하는 대신 지난달 업데이트를 가리킬 수 있습니다. Gemini는 제안을 문서에 직접 표시하며, 당신은 무엇을 유지할지 결정합니다. 제안 수락을 클릭하여 변경 사항을 하나씩 적용합니다.
좋은 요청은 세 가지를 명시합니다. 누가 읽을지, 얼마나 길어야 하는지, 그리고 어떤 파일에 사실이 담겨 있는지. "상태 업데이트 작성"은 채우기용 텍스트를 제공합니다. "리더십 팀을 위한 한 페이지 분량의 상태 업데이트를 아래 내 메모와 3월의 출시 이메일을 사용하여 명확하고 직접적으로 작성"은 사용할 수 있는 것에 가까운 것을 제공합니다.
초안이 있으면 빠른 작업으로 세부 작업을 수행합니다. 텍스트를 강조 표시하고 다시 작성, 단축, 상세화, 글머리 기호화 또는 요약 중에서 선택하거나, 더 격식 있게 또는 더 비격식 있게 변경합니다. 각 작업은 길이 또는 어조와 같은 한 종류의 변경을 수행하도록 고안되었으므로, 결과를 이전 내용과 쉽게 비교할 수 있습니다.
솔직한 한계: Gemini가 파일에서 가져올 때, 오래된 파일의 오래된 수치를 새 문서로 가져올 수 있으며, 그 주변의 문장은 올바른 문장만큼이나 자신감 있게 읽힐 것입니다. 초안이 어디로 가기 전에, 각 이름, 날짜 및 숫자를 자신의 메모 또는 원본 파일과 대조하여 확인하십시오.
독자, 길이 및 원본 파일을 명시하는 초안을 요청하십시오. 빠른 작업을 사용하여 어조와 길이를 조정하고, 제안을 하나씩 수락하고, 공유하기 전에 모든 수치를 메모 또는 원본 파일과 대조하여 확인하십시오.