By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
당신이 자리에 앉기 전에 전체 스레드를 읽고, 결정된 사항과 아직 미해결된 사항을 세 줄로 알려줄 수 있는 동료를 상상해 보세요. Gmail의 Gemini가 복잡한 받은편지함에 대해 대략적으로 하는 일이 바로 그것입니다. 무엇을 보낼지는 여전히 당신이 결정합니다. 동료는 스크롤하는 시간을 절약해 줄 뿐입니다.
Google의 도움말 페이지에 따르면 이러한 기능에는 적격한 Workspace 또는 Google AI 플랜이 필요하므로, Gmail에서 Gemini에게 질문하기가 보이지 않으면 시작하기 전에 Workspace 관리자 또는 플랜을 확인하세요.
Nightschool AI는 독립적이며 Google과 제휴하거나 보증하지 않습니다. 이 과정에서 제품에 대해 언급하는 모든 내용은 각 수업의 출처에 링크된 Google 자체 도움말 페이지에서 가져온 것입니다.
Google은 첫 주에 가장 중요한 두 가지 작업을 설명합니다. 첫 번째는 요약입니다. Gemini는 긴 이메일 스레드를 간결한 요약으로 바꿀 수 있습니다. 두 번째는 초안 작성입니다. 새로운 이메일을 만들거나 기존 초안의 어조와 명확성을 다듬을 수 있습니다. 컴퓨터에서는 Gmail 오른쪽 상단에 있는 Gemini에게 질문하기를 클릭한 다음 요청을 입력하여 엽니다.
요청이 대부분의 작업을 수행합니다. "이것을 요약해 줘"는 일반적인 요약을 제공합니다. "이 스레드를 세 가지 요약으로 요약해 줘: 결정된 사항, 아직 미해결된 사항, 언급된 최신 가격"은 필요한 정보를 알려주었기 때문에 실행 가능한 내용을 얻을 수 있습니다.
여기 솔직한 한계가 있습니다. Google 자체 도움말 페이지에 따르면 Gemini 기능은 부정확하거나 부적절한 정보를 제안할 수 있습니다. 요약은 두 메시지 뒤에 변경된 가격이나 답장에 묻혀 있는 "승인 대기 중"과 같이 중요한 한 줄을 놓칠 수 있습니다. 따라서 요약을 스레드의 지도로 취급하고, 숫자, 날짜 또는 약속을 누구에게든 반복하기 전에 요약이 가리키는 메시지를 여세요.
초안도 동일한 확인이 필요합니다. 이메일에 대한 자신의 목표와 초안을 대조하여 읽으세요. 서면으로 최종 가격을 요청했다면, 가격을 조용히 수락하는 초안은 아무리 정중하게 들리더라도 잘못된 이메일입니다.
Gemini에게 질문하기를 클릭하고, 스레드에서 필요한 것을 정확히 말하고, 짧은 요약이나 초안을 얻으세요. 둘 중 하나를 실행하기 전에, 숫자, 날짜 또는 약속에 대한 원본 메시지를 열고, 요청하려던 내용과 초안을 대조하여 읽으세요.