週次オペレーターを構築する

毎週の月曜日の成果物を30秒の作業に変えるシステムプロンプトを構築します。次に、自分のデータで実行し、それを保持します。

「チャットから構築へ」では、週次オペレーターパターンに出会いました。これは、あなたの役割を知っているシステムプロンプトと、毎週の新しいデータが、毎週月曜日に同じ品質の分析を生み出すというものです。このレッスンでは、あなた自身のオペレーターを構築し、このページを離れる前に実際のデータで実行します。

2分間のセットアップ。 メモを開いて3つの質問に答えてください:

あなたの役割を1行で。 役職ではありません。「南西部を担当する6人チームの営業チームを運営しています」は「地域営業マネージャー」よりも優れています。

あなたの定期的な成果物。 パイプラインレビュー、コンテンツ計画、運用更新、クライアントステータスメールなど、同じ形式の毎週の出力。月曜日に最も時間を食うものを選んでください。

あなたのデータソース。 CRMエクスポート、ダッシュボード、先週の数値。今すぐ入手できるものを選んでください。

システムプロンプトのブロック1は役割のコンテキストです: 毎週変わらないClaudeが必要とするすべての情報。あなたが誰であるか、誰が出力を読むか、彼らがそれを使ってどのような決定をするか。

営業マネージャー: 「私は6人チームの営業チームを管理しています。毎週月曜日にVPのためにパイプラインをレビューし、VPはどこに取引サポート時間を費やすかを決定します。ステージ: 発見、提案、交渉、クローズ。取引はステージで21日後に停滞します。」

運用リーダー: 「私はフルフィルメントチームの週次運用レビューを実行しています。KPI: 注文精度（目標99.2%）、出荷時間（目標24時間）、サポートバックログ（40未満）。2週連続で目標を下回ったものはCOOに報告されます。」

そこにあるもの: 定義、しきい値、読者、読者が次に何をすべきか。ないもの: 形容詞、ミッションステートメント。

ブロック2は出力形式です。 成果物の正確な形式を、順序、長さとともに記述します。テスト: 見知らぬ人がこの説明だけであなたのレポートのようなものを作成できますか？

営業マネージャーのブロック2: 「出力: 1) パイプラインの健全性の3文の要約。2) 取引ごとのテーブル: 名前、ステージ、ステージ日数、1行のコメント。3) 今週のトップ3のリスク、それぞれに金曜日までに私が取れる推奨アクション。400語未満。お説教なし、データを私に再提示なし。」

満足のいく過去の成果物がある場合は、そう述べてください: 「以下のサンプルレポートの構造に合わせてください。」実際の例は、いかなる説明よりも優れています。

ブロック3はエスカレーションルールです。 これがオペレーターを要約者と区別するものです。Claudeに何が問題と見なされ、それについて何をすべきかを伝えます:

「5万ドルを超える取引がステージを後退した場合、要約の前に一番上にフラグを立てる。」

「KPIが2週連続で目標を達成できなかった場合、ESCALATEとマークし、1段落のCOOメモをドラフトする。」

「必要なフィールドがデータに欠落している場合は、未解決の質問の下にリストする。推測でギャップを埋めたり、貼り付けたデータにない数値を使用したりしない。」

最後のルールは、あなたの役割に関係なく、すべてのオペレーターに含まれます。これは、ざっと確認するレポートと、監査しなければならないレポートの違いです。

次に、組み立てて実行します。 役割のコンテキスト、出力形式、エスカレーションルールの3つのブロックを順に積み重ねます。最後に1行追加します: 「毎週新しいデータを貼り付けます。成果物を作成してください。上記のブロックから答えられることは何も尋ねないでください。」

今すぐ実行します: オペレーターを新しい会話の最初のメッセージとして貼り付けるか、プロジェクトの指示に貼り付けて、将来のすべての会話がそれを継承するようにします。次に、今週の実際のデータを編集して貼り付けます。

出力の3つのチェック: すべての数値が貼り付けられたデータに遡れること。形式がブロック2のセクションごとに一致していること。推奨事項が今日実行可能であること。「停滞した提案についてメリディアンにフォローアップする」は合格です。「リスクのある取引を監視する」は不合格です。

いずれかのチェックが失敗しましたか？ 出力ではなく、それが起こったブロックを修正し、再度実行してください。

これはあなたのものです。今すぐ保存してください。 修正されたプロンプトを、来週の月曜日に見つけられる場所に保存してください: 「週次オペレーター」というタイトルのメモ、ドキュメント、またはプロジェクトの指示（この場合は既に保存済み）。

来週の月曜日の作業全体は、オペレーターを開き、新しいデータを貼り付け、3つのチェックに対して出力を読み取ることです。以前は午前中かかっていた成果物が、あなたの入力で30秒で完了します。出力がずれたら、ドラフトではなくブロックを編集してください。

そして、スケルトンは転送されます: クライアントステータスメール、月次ボードサマリー、スプリント要約。2番目のオペレーターは、既にブロックを知っているので数分で完了します。

あなたは週次オペレーターを構築しました: 役割のコンテキスト、出力形式、エスカレーションルールを1つのシステムプロンプトにまとめ、実際のデータに対して実行しました。あなたは3つのチェック（数値がデータに遡れること、形式が一致していること、推奨事項が実行可能であること）と修正ルール（出力ではなくブロックを修正すること）を知っています。それは見つけられる場所に保存されています。来週の月曜日には30秒しかかかりません。