By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
白紙のページをじっと見つめるよりも、大まかな下書きを編集する方が簡単です。それは、誰かが半分家具を置いた部屋を直す方が、何もないところからデザインするよりも簡単なのと同じです。Google ドキュメントの Gemini は、その大まかな下書きを提供します。あなたの仕事は、入力することから、何を残すかを決めることに変わります。
Google によると、ドライブ、チャット、Gmail、ウェブ上のファイルの情報を使用して、ドキュメントでコンテンツを作成および修正できます。Gemini に特定のファイルを使用してコンテンツを作成、編集、または修正するように依頼できるため、再入力する代わりに先月の更新を指摘できます。Gemini は提案をドキュメントに直接表示し、何を残すかを決定します。提案を承認をクリックして、変更を1つずつ適用します。
良いリクエストには3つのことが含まれます。誰が読むか、どのくらいの長さか、そしてどのファイルに事実が含まれているかです。「ステータス更新を作成する」では、埋め草にしかなりません。「3月のローンチメールと以下のメモを使用して、リーダーシップチーム向けの1ページのステータス更新を、簡潔かつ直接的に作成する」では、実用に近いものが得られます。
下書きができたら、クイックアクションで細かい作業を行います。テキストをハイライト表示し、言い換え、短縮、詳細化、箇条書き、要約を選択するか、よりフォーマルまたはよりカジュアルに切り替えます。それぞれが、長さやトーンなど、1種類の変更を行うことを目的としているため、結果を元のものと比較するのが簡単です。
正直な限界：Gemini がファイルから情報を取得する場合、古いファイルから古い数値を新しいドキュメントに持ち込むことがあり、その周りの文章は正しいものと同じくらい自信を持って読めます。下書きをどこかに送る前に、各名前、日付、数値を自分のメモまたは元のファイルと照合してください。
読者、長さ、ソースファイルを指定した下書きを依頼します。クイックアクションを使用してトーンと長さを調整し、提案を1つずつ受け入れ、共有する前にすべての数値をメモまたは元のファイルと照合します。