By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
あなたが席に着く前にスレッド全体を読み、何が決定され、何がまだ未解決かを3行で教えてくれる同僚を想像してみてください。GmailのGeminiが混雑した受信トレイに対して行うことは、おおよそそれと同じです。送信するかどうかはあなたが決定します。同僚はスクロールの手間を省いてくれるだけです。
Googleのヘルプページによると、これらの機能には対象となるWorkspaceまたはGoogle AIプランが必要です。Gmailで「Geminiに質問」が表示されない場合は、開始する前にワークスペース管理者またはプランを確認してください。
Nightschool AIは独立しており、Googleとは提携関係になく、Googleの承認も受けていません。このコースで製品について述べられていることはすべて、各レッスンの情報源にリンクされているGoogle自身のヘルプページからのものです。
Googleは、最初の1週間で最も重要な2つのタスクを説明しています。1つ目は要約です。Geminiは長いメールスレッドを簡潔な箇条書きにまとめることができます。2つ目は下書きです。新しいメールを作成したり、既存の下書きのトーンと明瞭さを調整したりできます。パソコンでは、Gmailの右上にある「Geminiに質問」をクリックし、リクエストを入力して開きます。
リクエストがほとんどの作業を行います。「これを要約して」では一般的な要約が得られます。「このスレッドを3つの箇条書きで要約してください。何が決定され、何がまだ未解決で、最後に言及された価格は何か」と指定すると、必要な情報を伝えたため、それに基づいて行動できるものが得られます。
正直な限界はここにあります。Google自身のヘルプページには、Geminiの機能が不正確または不適切な情報を提案する可能性があると記載されています。要約では、2つのメッセージ後に変更された価格や、返信に埋もれた「承認待ち」など、重要な1行が抜け落ちる可能性があります。したがって、要約はスレッドの地図として扱い、誰かに数字、日付、または約束を繰り返す前に、それが指し示すメッセージを開いてください。
下書きも同様の確認が必要です。メールの目的と照らし合わせて下書きを読んでください。書面で最終価格を求めた場合、価格を静かに受け入れる下書きは、どれほど丁寧な響きであっても間違ったメールです。
「Geminiに質問」をクリックし、スレッドから必要なものを正確に伝え、短い要約または下書きを取得します。どちらか一方に基づいて行動する前に、数字、日付、約束については元のメッセージを開き、あなたが尋ねようとしたことと照らし合わせて下書きを読んでください。