あなたのマネージャーに会ったことのない速筆家を想像してみてください。明確な指示を与えれば、すぐに使える初稿が手に入ります。漠然とした指示を与えれば、結局は最初から書き直すことになる一般的なものが手に入ります。
WordのCopilotは、ドキュメントの作成、書き換え、要約ができます。簡単なリクエスト、詳細なプロンプト、アウトライン、メモ、または参照ファイルから初稿を依頼できます。機能する指示とは、トピック、対象読者、トーン、形式、長さなど、あなたが何を求めているかを記述したものです。
下書きができたら、それを部分的に編集します。テキストを選択し、Copilotに書き換え、トーンの調整、より簡潔にする、または代替バージョンを提供するように依頼します。また、新しいセクション、段落、チェックリスト、または表でドキュメントを拡張するように依頼することもできます。
書き換えでは、小さなエラーが忍び込むことがあります。Copilotが段落を短縮すると、文が再構築され、その過程で日付や数字がずれることがあります。Microsoft自身のガイダンスでは、特に事実、数字、引用、名前などの詳細を確認し検証するようにとあり、ドキュメントを共有する前に生成されたコンテンツを保持するか、修正するか、削除するかを決定する責任はあなたにあることが明確に示されています。
これが不十分な点：Copilotは、あなたの数字のどれが財務チームからのもので、どれがメモの中の概算であったかを知りません。すべてをテキストとして扱います。元の箇条書きを下書きの横に開いたままにして、ドキュメントがどこかに行く前に、すべての数字と日付をそれらと照らし合わせて読んでください。
Wordにトピック、対象読者、トーン、形式、長さを含む指示を与えます。テキストを選択し、希望する変更を依頼することで引き締めます。その後、書き換えによって移動する可能性があるため、すべての数字と日付を自分のメモと照らし合わせて確認します。