By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
Modificare una bozza grezza è più facile che fissare una pagina vuota, allo stesso modo è più facile sistemare una stanza che qualcun altro ha semi-arredato che progettarne una da zero. Gemini in Google Docs ti dà quella bozza grezza. Il tuo lavoro passa dalla digitazione al decidere cosa rimane.
Secondo Google, puoi redigere e perfezionare contenuti in Docs utilizzando informazioni dai tuoi file in Drive, Chat, Gmail e dal web. Puoi chiedere a Gemini di utilizzare file specifici per scrivere, modificare o perfezionare contenuti, in modo da poterlo indirizzare all'aggiornamento del mese scorso invece di ridigitarlo. Gemini mostra i suoi suggerimenti direttamente nel tuo documento e tu decidi cosa mantenere: fai clic su Accetta suggerimento per applicare le modifiche una alla volta.
Una buona richiesta nomina tre cose: chi la leggerà, quanto dovrebbe essere lunga e quale file contiene i fatti. "Scrivi un aggiornamento di stato" ti darà del riempitivo. "Scrivi un aggiornamento di stato di una pagina per il team di leadership, semplice e diretto, usando le mie note qui sotto e l'email di lancio di marzo" ti darà qualcosa di quasi utilizzabile.
Una volta che hai una bozza, le azioni rapide fanno il lavoro di fino. Evidenzia il testo e scegli Riformula, Accorcia, Elabora, Elenca o Riassumi, oppure cambialo in Più formale o Più informale. Ognuna è pensata per apportare un tipo di modifica, come lunghezza o tono, in modo che il risultato sia facile da confrontare con quello che avevi.
Il limite onesto: quando Gemini attinge dai tuoi file, può portare una vecchia cifra da un vecchio file in un nuovo documento, e la frase intorno ad essa sarà letta con la stessa sicurezza di quelle corrette. Prima che una bozza vada da qualche parte, controlla ogni nome, data e numero rispetto alle tue note o al file da cui proviene.
Chiedi una bozza che nomini il lettore, la lunghezza e il file di origine. Usa le azioni rapide per regolare tono e lunghezza, accetta i suggerimenti uno alla volta e controlla ogni cifra rispetto alle tue note o al file originale prima di condividerla.