By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
Immagina un collega che ha letto l'intera conversazione prima che tu ti sedessi e che può dirti, in tre righe, cosa è stato deciso e cosa è ancora in sospeso. Questo è più o meno ciò che Gemini in Gmail fa per una casella di posta affollata. Sei tu a decidere cosa viene inviato. Il collega ti risparmia solo lo scorrimento.
Le pagine di aiuto di Google affermano che queste funzionalità richiedono un piano Workspace o Google AI idoneo, quindi se non vedi Chiedi a Gemini in Gmail, verifica con l'amministratore del tuo spazio di lavoro o il tuo piano prima di iniziare.
Nightschool AI è indipendente e non è affiliata o approvata da Google. Tutto ciò che questo corso dice sul prodotto proviene dalle pagine di aiuto di Google, collegate nelle fonti di ogni lezione.
Google descrive due lavori che contano di più nella tua prima settimana. Il primo è il riassunto: Gemini può trasformare lunghe conversazioni e-mail in concisi elenchi puntati. Il secondo è la stesura: può creare nuove e-mail o perfezionare una bozza esistente per tono e chiarezza. Su un computer, lo apri facendo clic su Chiedi a Gemini in alto a destra di Gmail, quindi digitando la tua richiesta.
La richiesta svolge la maggior parte del lavoro. "Riassumi questo" ti dà un riepilogo generico. "Riassumi questa conversazione in tre punti: cosa è stato deciso, cosa è ancora in sospeso e l'ultimo prezzo menzionato" ti dà qualcosa su cui puoi agire, perché gli hai detto cosa devi sapere.
Ecco il limite onesto. La pagina di aiuto di Google afferma che le funzionalità di Gemini potrebbero suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Un riassunto può tralasciare la riga che contava, come un prezzo che è cambiato due messaggi dopo o un "in attesa di approvazione" sepolto in una risposta. Quindi tratta il riassunto come una mappa della conversazione e apri il messaggio a cui punta prima di ripetere un numero, una data o un impegno a chiunque.
Le bozze necessitano dello stesso controllo. Leggi la bozza rispetto al tuo obiettivo per l'e-mail. Se hai chiesto il prezzo finale per iscritto, una bozza che accetta silenziosamente il prezzo è l'e-mail sbagliata, per quanto educata possa sembrare.
Fai clic su Chiedi a Gemini, dì esattamente ciò di cui hai bisogno dalla conversazione e ottieni un breve riassunto o una bozza. Prima di agire su uno dei due, apri il messaggio originale per qualsiasi numero, data o promessa e leggi la bozza rispetto a ciò che ti eri prefissato di chiedere.