Bangun Operator Mingguan Anda
Bangun prompt sistem yang mengubah kiriman mingguan Anda setiap Senin menjadi pekerjaan 30 detik. Kemudian jalankan pada data Anda sendiri dan simpan.
Dalam Dari Mengobrol hingga Membangun, Anda bertemu dengan pola operator mingguan: prompt sistem yang mengetahui peran Anda, ditambah data baru setiap minggu, sama dengan analisis kualitas yang sama setiap Senin. Pelajaran ini Anda membangun milik Anda dan menjalankannya pada data nyata Anda sebelum Anda meninggalkan halaman.
Dua menit pengaturan. Buka catatan dan jawab tiga pertanyaan:
Peran Anda, dalam satu baris. Bukan jabatan Anda. "Saya menjalankan tim penjualan beranggotakan 6 orang yang mencakup wilayah Barat Daya" lebih baik daripada "Manajer Penjualan Regional."
Kiriman berulang Anda. Output mingguan dengan bentuk yang sama: tinjauan pipeline, rencana konten, pembaruan operasi, email status klien. Pilih yang paling banyak memakan waktu Senin.
Sumber data Anda. Ekspor CRM, dasbor, angka minggu lalu. Pilih sesuatu yang bisa Anda dapatkan sekarang.
Blok 1 dari prompt sistem Anda adalah konteks peran: semua yang dibutuhkan Claude yang tidak pernah berubah dari minggu ke minggu. Siapa Anda, siapa yang membaca output, keputusan apa yang mereka buat dengannya.
Manajer Penjualan: "Saya mengelola tim penjualan beranggotakan 6 orang. Setiap Senin saya meninjau pipeline kami untuk VP saya, yang memutuskan di mana menghabiskan waktu dukungan kesepakatannya. Tahapan: Penemuan, Proposal, Negosiasi, Ditutup. Sebuah kesepakatan macet setelah 21 hari dalam tahapan."
Pemimpin Operasi: "Saya menjalankan tinjauan operasi mingguan untuk tim pemenuhan. KPI: akurasi pesanan (target 99,2%), waktu pengiriman (target 24 jam), backlog dukungan (di bawah 40). Apa pun di bawah target 2 minggu berturut-turut akan diteruskan ke COO."
Apa yang ada di sana: definisi, ambang batas, pembaca, apa yang pembaca lakukan selanjutnya. Apa yang tidak ada: kata sifat, pernyataan misi.
Blok 2 adalah format output. Jelaskan bentuk persis dari kiriman, secara berurutan, dengan panjang. Uji: bisakah orang asing menghasilkan sesuatu yang terlihat seperti laporan Anda hanya dari deskripsi ini?
Blok 2 Manajer Penjualan: "Output: 1) Ringkasan kesehatan pipeline tiga kalimat. 2) Tabel kesepakatan-demi-kesepakatan: nama, tahapan, hari dalam tahapan, komentar satu baris. 3) 3 risiko teratas minggu ini, masing-masing dengan tindakan yang direkomendasikan yang dapat saya ambil sebelum Jumat. Di bawah 400 kata. Tidak ada pidato penyemangat, tidak ada pengulangan data kepada saya."
Jika Anda memiliki versi kiriman sebelumnya yang Anda sukai, katakan demikian: "Cocokkan struktur contoh laporan di bawah." Contoh nyata mengalahkan deskripsi apa pun.
Blok 3 adalah aturan eskalasi. Inilah yang membedakan operator dari perangkum. Beri tahu Claude apa yang dianggap sebagai masalah dan apa yang harus dilakukan tentangnya:
"Jika ada kesepakatan di atas $50K yang mundur satu tahap, tandai di bagian paling atas, sebelum ringkasan."
"Jika KPI meleset dari target selama dua minggu berturut-turut, tandai ESCALATE dan buat draf catatan COO satu paragraf."
"Jika data kehilangan bidang yang Anda butuhkan, cantumkan di bawah Pertanyaan Terbuka. Jangan pernah mengisi celah dengan tebakan, dan jangan pernah menggunakan angka yang tidak ada dalam data yang saya tempel."
Aturan terakhir itu ada di setiap operator, apa pun peran Anda. Itu adalah perbedaan antara laporan yang Anda periksa sekilas dan laporan yang harus Anda audit.
Sekarang rakit dan jalankan. Susun ketiga blok secara berurutan: konteks peran, format output, aturan eskalasi. Akhiri dengan satu baris: "Setiap minggu saya akan menempelkan data baru. Hasilkan kiriman. Jangan tanyakan apa pun yang bisa Anda jawab dari blok di atas."
Jalankan sekarang: tempel operator sebagai pesan pertama dari percakapan baru, atau ke instruksi Proyek sehingga setiap percakapan di masa mendatang mewarisinya. Kemudian tempel data nyata minggu ini, yang telah disunting.
Tiga pemeriksaan pada output: setiap angka dapat dilacak kembali ke data yang ditempel; format cocok dengan blok 2, bagian demi bagian; rekomendasinya dapat ditindaklanjuti hari ini. "Tindak lanjuti dengan Meridian tentang proposal yang macet" berhasil. "Pantau kesepakatan berisiko" gagal.
Ada pemeriksaan yang gagal? Perbaiki blok yang menyebabkannya, bukan output, dan jalankan lagi.
Ini milik Anda. Simpan sekarang. Letakkan prompt yang sudah diperbaiki di tempat yang akan Anda temukan Senin depan: catatan berjudul "Operator Mingguan," dokumen, atau instruksi Proyek (sudah disimpan, dalam kasus itu).
Senin depan seluruh pekerjaan adalah: buka operator, tempel data baru, baca output terhadap tiga pemeriksaan Anda. Tiga puluh detik masukan Anda untuk kiriman yang dulu memakan waktu pagi. Ketika output menyimpang, edit bloknya, bukan drafnya.
Dan kerangkanya berpindah: email status klien, ringkasan dewan bulanan, rekap sprint. Operator kedua membutuhkan waktu beberapa menit karena Anda sudah tahu blok Anda.
Anda membangun operator mingguan: konteks peran, format output, aturan eskalasi, dirangkai menjadi satu prompt sistem dan dijalankan terhadap data nyata Anda. Anda tahu tiga pemeriksaan (angka melacak ke data, format cocok, rekomendasi dapat ditindaklanjuti) dan aturan perbaikan: perbaiki blok, bukan output. Itu disimpan di tempat yang akan Anda temukan. Senin depan biayanya tiga puluh detik.