By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
Mengedit draf kasar lebih mudah daripada menatap halaman kosong, sama seperti lebih mudah memperbaiki ruangan yang sudah setengah dilengkapi oleh orang lain daripada mendesainnya dari nol. Gemini di Google Docs memberi Anda draf kasar itu. Tugas Anda beralih dari mengetik menjadi memutuskan apa yang akan dipertahankan.
Menurut Google, Anda dapat menyusun dan menyempurnakan konten di Docs menggunakan informasi dari file Anda di Drive, Chat, Gmail, dan web. Anda dapat meminta Gemini untuk menggunakan file tertentu untuk menulis, mengedit, atau menyempurnakan konten, sehingga Anda dapat mengarahkannya ke pembaruan bulan lalu daripada mengetiknya ulang. Gemini menunjukkan sarannya langsung di dokumen Anda, dan Anda memutuskan apa yang akan disimpan: klik Terima saran untuk menerapkan perubahan satu per satu.
Permintaan yang baik menyebutkan tiga hal: siapa yang akan membacanya, berapa panjangnya, dan file mana yang menyimpan fakta. "Tulis pembaruan status" akan memberi Anda pengisi. "Tulis pembaruan status satu halaman untuk tim kepemimpinan, lugas dan langsung, menggunakan catatan saya di bawah dan email peluncuran dari bulan Maret" akan memberi Anda sesuatu yang mendekati dapat digunakan.
Setelah Anda memiliki draf, tindakan cepat melakukan pekerjaan halus. Sorot teks dan pilih Parafrase, Persingkat, Perinci, Buat Poin-poin, atau Ringkas, atau ubah menjadi Lebih formal atau Lebih kasual. Masing-masing dimaksudkan untuk membuat satu jenis perubahan, seperti panjang atau nada, sehingga hasilnya mudah dibandingkan dengan apa yang Anda miliki.
Batas jujur: ketika Gemini menarik dari file Anda, ia dapat membawa angka lama dari file lama ke dokumen baru, dan kalimat di sekitarnya akan terbaca sama yakinnya dengan yang benar. Sebelum draf dikirim ke mana pun, periksa setiap nama, tanggal, dan angka dibandingkan dengan catatan Anda sendiri atau file asalnya.
Minta draf yang menyebutkan pembaca, panjang, dan file sumber. Gunakan tindakan cepat untuk menyesuaikan nada dan panjang, terima saran satu per satu, dan periksa setiap angka dibandingkan dengan catatan Anda atau file asli sebelum Anda membagikannya.