By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
Bayangkan seorang kolega yang membaca seluruh utas sebelum Anda duduk dan dapat memberi tahu Anda, dalam tiga baris, apa yang telah diputuskan dan apa yang masih terbuka. Itulah kira-kira yang dilakukan Gemini di Gmail untuk kotak masuk yang penuh. Anda tetap memutuskan apa yang akan dikirim. Kolega hanya menghemat waktu Anda untuk menggulir.
Halaman bantuan Google mengatakan fitur-fitur ini memerlukan Workspace atau paket Google AI yang memenuhi syarat, jadi jika Anda tidak melihat Tanya Gemini di Gmail, periksa dengan admin ruang kerja Anda atau paket Anda sebelum Anda memulai.
Nightschool AI bersifat independen dan tidak berafiliasi atau didukung oleh Google. Semua yang dikatakan kursus ini tentang produk berasal dari halaman bantuan Google sendiri, yang ditautkan di sumber setiap pelajaran.
Google menjelaskan dua pekerjaan yang paling penting di minggu pertama Anda. Yang pertama adalah meringkas: Gemini dapat mengubah utas email yang panjang menjadi poin-poin ringkas. Yang kedua adalah menyusun: Gemini dapat membuat email baru atau menyempurnakan draf yang ada untuk nada dan kejelasan. Di komputer, Anda membukanya dengan mengeklik Tanya Gemini di kanan atas Gmail, lalu mengetik permintaan Anda.
Permintaan melakukan sebagian besar pekerjaan. "Ringkas ini" memberi Anda ringkasan umum. "Ringkas utas ini dalam tiga poin: apa yang diputuskan, apa yang masih terbuka, dan harga terbaru yang disebutkan" memberi Anda sesuatu yang dapat Anda tindak lanjuti, karena Anda memberi tahu apa yang perlu Anda ketahui.
Inilah batas jujurnya. Halaman bantuan Google sendiri mengatakan fitur Gemini mungkin menyarankan informasi yang tidak akurat atau tidak pantas. Ringkasan dapat menghilangkan satu baris yang penting, seperti harga yang berubah dua pesan kemudian atau "persetujuan tertunda" yang terkubur dalam balasan. Jadi perlakukan ringkasan sebagai peta utas, dan buka pesan yang ditunjuknya sebelum Anda mengulang angka, tanggal, atau komitmen kepada siapa pun.
Draf memerlukan pemeriksaan yang sama. Baca draf terhadap tujuan Anda sendiri untuk email tersebut. Jika Anda meminta harga akhir secara tertulis, draf yang diam-diam menerima harga adalah email yang salah, betapapun sopannya kedengarannya.
Klik Tanya Gemini, katakan dengan tepat apa yang Anda butuhkan dari utas, dan dapatkan ringkasan singkat atau draf. Sebelum Anda menindaklanjuti salah satunya, buka pesan asli untuk setiap angka, tanggal, atau janji, dan baca draf terhadap apa yang ingin Anda tanyakan.