Bayangkan seorang penulis cepat yang belum pernah bertemu manajer Anda. Beri mereka ringkasan yang jelas dan Anda akan mendapatkan draf pertama yang dapat digunakan dengan cepat. Beri mereka ringkasan yang samar dan Anda akan mendapatkan sesuatu yang generik yang tetap akan Anda tulis ulang dari awal.
Copilot di Word dapat menyusun, menulis ulang, dan meringkas dokumen. Anda dapat memintanya untuk draf pertama dari permintaan sederhana, prompt terperinci, kerangka, catatan Anda, atau file referensi. Ringkasan yang berhasil menjelaskan apa yang Anda inginkan, termasuk topik, audiens, nada, format, dan panjang.
Setelah draf ada, Anda mengeditnya sebagian. Pilih teks dan minta Copilot untuk menulis ulang, menyesuaikan nada, membuatnya lebih ringkas, atau memberi Anda versi alternatif. Anda juga dapat memintanya untuk memperluas dokumen dengan bagian baru, paragraf, daftar periksa, atau tabel.
Penulisan ulang adalah tempat kesalahan kecil menyelinap masuk. Ketika Copilot memperpendek paragraf, ia membangun kembali kalimat-kalimat, dan tanggal atau angka dapat bergeser di sepanjang jalan. Panduan Microsoft sendiri adalah untuk meninjau dan memverifikasi detail, terutama fakta, angka, kutipan, dan nama, dan jelas bahwa Anda bertanggung jawab untuk memutuskan apakah akan menyimpan, merevisi, atau menghapus konten yang dihasilkan sebelum Anda membagikan dokumen.
Di mana ini kurang: Copilot tidak tahu angka mana dari Anda yang berasal dari tim keuangan dan mana yang merupakan perkiraan kasar dalam catatan Anda. Ia memperlakukan semuanya sebagai teks. Biarkan poin-poin asli Anda terbuka di samping draf, dan baca setiap angka dan tanggal terhadapnya sebelum dokumen dikirim ke mana pun.
Berikan Word ringkasan dengan topik, audiens, nada, format, dan panjang. Padatkan dengan memilih teks dan meminta perubahan yang Anda inginkan. Kemudian periksa setiap angka dan tanggal terhadap catatan Anda sendiri, karena penulisan ulang dapat memindahkannya.