By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
एक रफ ड्राफ्ट को संपादित करना एक खाली पृष्ठ को घूरने से आसान है, उसी तरह जैसे किसी और ने आधे-अधूरे कमरे को ठीक करना कुछ भी नहीं से एक डिज़ाइन करने से आसान है। Google Docs में Gemini आपको वह रफ ड्राफ्ट देता है। आपका काम टाइपिंग से यह तय करने में बदल जाता है कि क्या रहता है।
Google के अनुसार, आप Drive, Chat, Gmail और वेब में अपनी फ़ाइलों से जानकारी का उपयोग करके Docs में सामग्री का ड्राफ्ट और परिष्कृत कर सकते हैं। आप Gemini से सामग्री लिखने, संपादित करने या परिष्कृत करने के लिए विशिष्ट फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए कह सकते हैं, ताकि आप इसे फिर से टाइप करने के बजाय पिछले महीने के अपडेट पर इंगित कर सकें। Gemini आपके दस्तावेज़ में सीधे अपने सुझाव दिखाता है, और आप तय करते हैं कि क्या रखना है: परिवर्तनों को एक-एक करके लागू करने के लिए सुझाव स्वीकार करें पर क्लिक करें।
एक अच्छा अनुरोध तीन चीजों का नाम देता है: इसे कौन पढ़ेगा, यह कितना लंबा होना चाहिए, और किस फ़ाइल में तथ्य हैं। "एक स्थिति अपडेट लिखें" आपको फिलर मिलता है। "नेतृत्व टीम के लिए एक-पृष्ठ स्थिति अपडेट लिखें, सादा और सीधा, मेरे नीचे दिए गए नोट्स और मार्च से लॉन्च ईमेल का उपयोग करके" आपको कुछ ऐसा मिलता है जो उपयोग करने योग्य के करीब है।
एक बार जब आपके पास एक ड्राफ्ट हो जाता है, तो त्वरित कार्य ठीक काम करते हैं। टेक्स्ट को हाइलाइट करें और Rephrase, Shorten, Elaborate, Bulletize या Summarize चुनें, या इसे More formal या More casual में बदलें। प्रत्येक का उद्देश्य एक प्रकार का परिवर्तन करना है, जैसे लंबाई या स्वर, ताकि परिणाम की तुलना आपके पास जो था उससे करना आसान हो।
ईमानदार सीमा: जब Gemini आपकी फ़ाइलों से खींचता है, तो यह एक पुरानी फ़ाइल से एक पुरानी संख्या को एक नए दस्तावेज़ में ले जा सकता है, और इसके आसपास का वाक्य सही वाले के रूप में आत्मविश्वास से पढ़ेगा। इससे पहले कि कोई ड्राफ्ट कहीं भी जाए, प्रत्येक नाम, दिनांक और संख्या को अपने नोट्स या उस फ़ाइल के विरुद्ध जाँचें जिससे वह आया है।
एक ड्राफ्ट के लिए पूछें जो पाठक, लंबाई और स्रोत फ़ाइल का नाम बताता है। स्वर और लंबाई को समायोजित करने के लिए त्वरित कार्यों का उपयोग करें, सुझावों को एक-एक करके स्वीकार करें, और इसे साझा करने से पहले प्रत्येक आंकड़े को अपने नोट्स या मूल फ़ाइल के विरुद्ध जाँचें।