By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
एक ऐसे सहकर्मी की कल्पना करें जिसने आपके बैठने से पहले पूरी थ्रेड पढ़ ली हो और आपको तीन पंक्तियों में बता सके कि क्या तय हुआ था और क्या अभी भी खुला है। Gmail में Gemini भीड़भाड़ वाले इनबॉक्स के लिए लगभग यही करता है। आप अभी भी तय करते हैं कि क्या भेजा जाएगा। सहकर्मी बस आपका स्क्रॉलिंग का समय बचाता है।
Google के सहायता पृष्ठों का कहना है कि इन सुविधाओं के लिए एक योग्य Workspace या Google AI प्लान की आवश्यकता होती है, इसलिए यदि आपको Gmail में Ask Gemini नहीं दिखता है, तो शुरू करने से पहले अपने वर्कस्पेस एडमिन या अपने प्लान से जाँच करें।
Nightschool AI स्वतंत्र है और Google से संबद्ध या समर्थित नहीं है। इस कोर्स में उत्पाद के बारे में जो कुछ भी कहा गया है वह Google के अपने सहायता पृष्ठों से आता है, जो प्रत्येक पाठ के स्रोतों में लिंक किए गए हैं।
Google दो नौकरियों का वर्णन करता है जो आपके पहले सप्ताह में सबसे महत्वपूर्ण हैं। पहला सारांश है: Gemini लंबी ईमेल थ्रेड्स को संक्षिप्त बुलेट पॉइंट में बदल सकता है। दूसरा ड्राफ़्टिंग है: यह नए ईमेल बना सकता है या टोन और स्पष्टता के लिए एक मौजूदा ड्राफ़्ट को परिष्कृत कर सकता है। कंप्यूटर पर, आप Gmail के शीर्ष दाएं कोने में Ask Gemini पर क्लिक करके इसे खोलते हैं, फिर अपना अनुरोध टाइप करते हैं।
अनुरोध अधिकांश काम करता है। "इसका सारांश दें" आपको एक सामान्य सारांश देता है। "इस थ्रेड का तीन बुलेट में सारांश दें: क्या तय हुआ, क्या अभी भी खुला है, और नवीनतम मूल्य का उल्लेख किया गया है" आपको कुछ ऐसा मिलता है जिस पर आप कार्रवाई कर सकते हैं, क्योंकि आपने इसे बताया कि आपको क्या जानने की आवश्यकता है।
यहाँ ईमानदार सीमा है। Google का अपना सहायता पृष्ठ कहता है कि Gemini सुविधाएँ गलत या अनुचित जानकारी का सुझाव दे सकती हैं। एक सारांश उस एक पंक्ति को छोड़ सकता है जो महत्वपूर्ण थी, जैसे कि एक मूल्य जो दो संदेशों बाद बदल गया या एक जवाब में दबी हुई "लंबित स्वीकृति"। इसलिए सारांश को थ्रेड के मानचित्र के रूप में मानें, और किसी को भी कोई संख्या, तारीख या प्रतिबद्धता दोहराने से पहले उस संदेश को खोलें जिस पर यह इंगित करता है।
ड्राफ़्ट को भी उसी जाँच की आवश्यकता होती है। ईमेल के लिए अपने स्वयं के लक्ष्य के विरुद्ध ड्राफ़्ट पढ़ें। यदि आपने लिखित में अंतिम मूल्य माँगा था, तो एक ड्राफ़्ट जो चुपचाप मूल्य स्वीकार करता है वह गलत ईमेल है, चाहे वह कितना भी विनम्र क्यों न लगे।
Ask Gemini पर क्लिक करें, ठीक वही कहें जो आपको थ्रेड से चाहिए, और एक छोटा सारांश या एक ड्राफ़्ट प्राप्त करें। किसी पर भी कार्रवाई करने से पहले, किसी भी संख्या, तारीख या वादे के लिए मूल संदेश खोलें, और आपने जो पूछने का इरादा किया था, उसके विरुद्ध ड्राफ़्ट पढ़ें।