एक थ्रेड सारांश को ऐसे नोट्स की तरह समझें जो एक सहकर्मी आपको मीटिंग में जाते समय देता है। वे आपको पढ़ने से बचाते हैं, और आप अभी भी मूल पर एक नज़र डालेंगे इससे पहले कि आप अपने प्रबंधक को उनसे कुछ भी दोहराएं। Outlook में Microsoft 365 Copilot उसी तरह काम करता है।
आप क्या उपयोग कर सकते हैं यह आपके लाइसेंस और आपके संगठन पर निर्भर करता है। Microsoft नोट करता है कि यदि आपको Word, Excel, PowerPoint, या OneNote में Copilot नहीं दिखता है, तो यह आपकी सदस्यता में शामिल नहीं हो सकता है या आपके संगठन की सेटिंग्स के आधार पर उपलब्ध नहीं हो सकता है। ऐप्स आपकी Copilot अनुभव की पहचान करने में मदद करने के लिए इन-प्रोडक्ट लेबल दिखाते हैं, और आपका IT व्यवस्थापक आपको बता सकता है कि आपके पास कौन सा लाइसेंस है।
बातचीत खोलें और ईमेल थ्रेड के शीर्ष पर Copilot द्वारा सारांश का चयन करें (या यह सारांशित करें कह सकता है)। Copilot मुख्य बिंदुओं के लिए थ्रेड को स्कैन करता है और ईमेल के ऊपर एक छोटा सारांश लिखता है। उस सारांश में क्रमांकित उद्धरण शामिल हो सकते हैं, और एक का चयन करने पर आप सीधे उस ईमेल पर पहुंच जाते हैं जहां से यह आया था। वे उद्धरण आपके जांच उपकरण हैं, इसलिए उनका उपयोग करने की आदत डालें।
Copilot आपको जवाब लिखने में भी मदद कर सकता है। आप जो ईमेल ड्राफ्ट करते हैं वह एक नई बातचीत, एक जवाब, या एक फॉरवर्ड हो सकता है। एक बार जब Copilot इसे ड्राफ्ट कर लेता है, तो आप लंबाई या टोन बदल सकते हैं, या उसी प्रॉम्प्ट को फिर से चला सकते हैं, और आप भेजने का चयन करने से पहले आवश्यकतानुसार ड्राफ्ट को संपादित करते हैं।
एक ड्राफ्टिंग अनुरोध सबसे अच्छा काम करता है जब यह तीन चीजों का नाम देता है: ईमेल किसके लिए है, आप क्या प्रतिबद्ध कर रहे हैं, और कब तक। "डाना को जवाब दें" Copilot को अनुमान लगाने के लिए छोड़ देता है। "डाना को जवाब दें, पुष्टि करें कि मैं दिन के अंत तक संशोधित शर्तों की समीक्षा करूंगा, दो वाक्य" इसे वह सब कुछ देता है जिसकी उसे आवश्यकता है।
यहां ईमानदार सीमा है। एक सारांश मुख्य बिंदुओं को चुनता है, जिसका अर्थ है कि यह चीजों को छोड़ भी देता है। थ्रेड के बीच में एक साइड टिप्पणी जो समय सीमा को बदल देती है, वह कट नहीं सकती है, और सारांश इसके बिना भी उतना ही आत्मविश्वास से पढ़ा जाएगा। आप वह व्यक्ति हैं जिसका नाम जवाब पर है, इसलिए किसी भी चीज के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले उन ईमेल को खोलें जिन पर उद्धरण इंगित करते हैं।
थ्रेड का सारांश बनाएं, प्रासंगिक उद्धृत ईमेल खोलें, फिर एक जवाब ड्राफ्ट करें जो बताता है कि कौन, क्या और कब। स्रोत ईमेल रिकॉर्ड हैं और सारांश उनमें आपका शॉर्टकट है।