Explication en termes simples
Comment prendre des notes de réunion avec Gemini dans Google Meet
Restez dans la conversation et laissez les notes s'écrire toutes seules.
Dans Google Meet, activer « Take notes for me » permet à Google Gemini de capturer automatiquement les notes de réunion, organisées dans un Google Doc, et de les partager avec votre équipe. Si vous arrivez en retard, « Summary so far » vous permet de rattraper le fil pendant l'appel.
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L'organisateur reçoit un e-mail avec un lien vers le récapitulatif peu après la fin de la réunion.
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À retenir
- « Take notes for me » capture les notes dans un Google Doc organisé pour une lecture facile, pas une transcription brute.
- Arrivé en retard ? Ouvrez « Summary so far » pendant l'appel pour rattraper le fil sans interrompre personne.
- L'organisateur reçoit un e-mail avec un lien vers le récapitulatif peu après la fin de la réunion.
- C'est recommandé pour des réunions de 15 minutes à 8 heures.
- Cela nécessite une édition Google Workspace éligible ou un abonnement Google AI.
- Vérifiez l'exactitude des notes avant de les transmettre à toute l'équipe.
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Des prompts à utiliser dès aujourd'hui
Transformer les notes de réunion en actions à suivre
Je colle ci-dessous les notes de réunion capturées par Gemini lors de l'appel d'aujourd'hui sur Google Meet. Parcours-les et relève chaque action mentionnée, avec la personne responsable et toute échéance indiquée. Regroupe la liste par responsable, et signale chaque action dont le responsable n'est pas clair, pour que je puisse faire un suivi avant d'envoyer cela à l'équipe.
Colle le contenu du document de notes à la place d'une description.
Raccourcir les notes pour un e-mail de récap rapide
Voici les notes complètes de notre revue produit sur Google Meet. Rédige un récap en cinq phrases que je peux envoyer par Gmail aux collègues qui n'ont pas pu assister. Couvre la décision principale prise, la plus grande question en suspens, et le prochain point de suivi prévu, et saute les discussions annexes qui n'ont pas abouti à une décision.
Utile pour transmettre un long récap sans demander aux gens de lire tout le document.
Vérifier les notes pour tout contenu sensible avant de les partager
Avant de partager ces notes de réunion générées par Gemini avec des personnes extérieures à notre équipe directe, relis le texte et signale toute mention de chiffres de salaire précis, de noms de produits non annoncés, de noms de clients, ou de tout ce qui semble destiné à rester interne. Liste chaque ligne signalée avec une brève raison, pour que je puisse décider quoi caviarder.
À exécuter avant de transmettre les notes au-delà des personnes présentes à l'appel.
Rédiger des questions de suivi à partir des manques dans les notes
J'ai rejoint cet appel Google Meet après son début et j'ai utilisé « Summary so far » pour rattraper le fil, mais j'ai encore des questions sur ce qui a été décidé avant que j'arrive. À partir des notes partielles ci-dessous, rédige trois questions de suivi précises que je pourrais poser à l'organisateur pour combler ce que j'ai manqué, formulées pour qu'il puisse répondre rapidement en une ligne chacune.
Remplace par le texte des notes partielles que tu as depuis « Summary so far ».
Le guide complet
Touchez une section pour l'ouvrir.
À propos de ce guide
Ce guide explique « Take notes for me » dans Google Meet : ce que Google Gemini capture, comment rattraper le retard si vous arrivez en retard, où l'organisateur trouve le récapitulatif, pour quelles réunions c'est adapté, et ce qu'il faut vérifier avant de partager les notes avec votre équipe.
Quand « Take notes for me » convient-il à la réunion ?
| Facteur | Recommandation |
|---|---|
| Durée de la réunion | Convient aux réunions de 15 minutes à 8 heures ; au-delà de cette plage, un récap complet peut apporter peu de valeur. |
| Abonnement | Nécessite une édition Google Workspace éligible ou un abonnement Google AI ; sans cela, l'option ne sera pas disponible. |
| Présence | Surtout utile si vous arrivez en retard, car « Summary so far » permet de rattraper le fil en cours d'appel. |
| Sensibilité du contenu | Fonctionne bien pour les discussions d'équipe classiques, les revues et les points de planification ; relisez les notes avant de partager tout contenu sensible plus largement. |
Comment ça fonctionneCe que « Take notes for me » capture réellement
La fonctionnalité est conçue pour produire un compte-rendu lisible, pas une transcription mot à mot.
Les notes arrivent dans Google Docs
« Take notes for me » capture automatiquement les notes de réunion organisées dans un Google Doc et le partage avec votre équipe, afin qu'il y ait un seul endroit où tout le monde peut relire la discussion.
Rattrapez le fil en cours de réunion si vous êtes en retard
Si vous rejoignez un appel après son début, « Summary so far » vous permet de rattraper le fil pendant la réunion elle-même, sans demander à quelqu'un de répéter ce que vous avez manqué.
L'organisateur reçoit le récap par e-mail
En tant qu'organisateur, vous recevez un e-mail avec un lien vers le récap peu après la fin de la réunion, pour ne pas avoir à chercher le document ensuite.
Conçu pour la visibilité de l'équipe
Comme les notes sont partagées automatiquement, les collègues qui n'ont pas pu assister peuvent lire le récap sans attendre que quelqu'un le rédige à la main.
Pour quelles réunions c'est adaptéAdapter la fonctionnalité à la bonne durée de réunion
« Take notes for me » est recommandé pour des réunions de 15 minutes à 8 heures maximum. Un point très court est assez bref pour que les notes n'apportent pas beaucoup de valeur, tandis que tout ce qui dépasse 8 heures sort de la plage recommandée.
En pratique, cela couvre la grande majorité des réunions d'équipe : sessions de planification, revues, appels clients et ateliers d'une journée entière. Si votre réunion est plus longue ou plus courte que cette plage, vous pouvez toujours prendre vos propres notes, ou diviser une longue session en appels plus courts qui s'inscrivent dans la plage.
Conditions d'abonnementVérifiez votre abonnement avant de l'activer
Cette fonctionnalité nécessite une édition Google Workspace éligible ou un abonnement Google AI. Si l'option n'est pas visible quand vous essayez d'activer « Take notes for me » dans Google Meet, le compte que vous utilisez n'est peut-être pas sur un abonnement qui l'inclut.
Si vous gérez Google Workspace pour votre équipe et que vous ne voyez pas l'option, vérifiez auprès de la personne qui administre l'édition Workspace de votre organisation avant de supposer que la fonctionnalité est cassée.
Où trouver le récapRetrouver les notes après l'appel
Vérifiez d'abord votre e-mail
En tant qu'organisateur, vous recevez un e-mail avec un lien vers le récap peu après la fin de la réunion. Ce lien est le moyen le plus rapide de retrouver les notes.
Partagé automatiquement avec votre équipe
« Take notes for me » partage les notes avec votre équipe, donc les personnes présentes à l'appel ont peut-être déjà accès au document sans avoir besoin de l'e-mail de l'organisateur.
Comptez sur l'e-mail de récap de l'organisateur
Si vous n'étiez pas l'organisateur et que vous perdez le lien, demandez-lui de transférer l'e-mail de récap plutôt que de chercher le document vous-même.
Avant d'appuyer sur envoyerRelisez les notes avant de les partager plus largement
Les notes capturées automatiquement sont un point de départ, pas un compte-rendu définitif. Avant de transmettre le récap au-delà des personnes présentes à l'appel, relisez-le pour vérifier son exactitude : assurez-vous que les décisions sont attribuées à la bonne personne et que rien de sensible ne s'est glissé dans le résumé.
Si les notes contiennent des chiffres, des noms de clients, ou tout ce qui ne devrait pas aller au-delà des participants d'origine, modifiez le document avant de partager le lien. Considérez cette étape de relecture comme faisant partie du processus, pas comme une option facultative.
Connaître les limitesCe qu'il faut vérifier vous-même
Les notes générées ainsi résument une conversation en direct, donc les échanges rapides, les commentaires en aparté ou les chiffres énoncés vite peuvent être manqués ou condensés. Si une décision dans les notes semble différente de ce que vous vous souvenez, vérifiez-la avec les personnes présentes à l'appel avant de la considérer comme définitive.
La fonctionnalité dépend du fait que votre compte dispose d'une édition Workspace éligible ou d'un abonnement Google AI actif pendant toute la réunion ; si elle arrête de capturer en cours de route, vérifiez que rien n'a changé concernant votre abonnement ou votre statut de connexion pendant l'appel.
Mettez Gemini au travail lors de votre prochaine réunion
Lire sur « Take notes for me » et bien l'utiliser lors d'une vraie réunion sont deux choses différentes. Le cours Gemini : première semaine au travail vous guide pas à pas sur cette fonctionnalité et d'autres tâches Workspace du quotidien.
Questions fréquentes
« Take notes for me » enregistre-t-il l'audio ou la vidéo de la réunion ?
« Take notes for me » capture automatiquement les notes de réunion organisées dans un Google Doc et les partage avec votre équipe. Le détail vérifié ici concerne le résultat sous forme de notes, pas l'enregistrement audio ou vidéo ; consultez donc les paramètres Meet de votre organisation si vous devez savoir ce que l'appel capture par ailleurs.
Que se passe-t-il si je rejoins un appel Google Meet en retard ?
Si vous arrivez en retard, vous pouvez rattraper le fil pendant la réunion avec « Summary so far ». Cela vous permet de lire ce qui s'est passé jusqu'à présent sans demander à quelqu'un de faire une pause et de vous le répéter.
Où trouver le récap de la réunion ensuite ?
En tant qu'organisateur, vous recevez un e-mail avec un lien vers le récap peu après la fin de la réunion. Ce lien dans l'e-mail est le moyen le plus direct d'accéder au document de notes.
« Take notes for me » convient-il pour un point très court ?
C'est recommandé pour des réunions de 15 minutes à 8 heures maximum. Un point très court se situe en dessous de cette plage recommandée, donc un récap écrit complet n'y apporte peut-être pas beaucoup de valeur.
Ai-je besoin d'un abonnement Google spécifique pour utiliser cette fonctionnalité ?
Oui. Cette fonctionnalité nécessite une édition Google Workspace éligible ou un abonnement Google AI. Si vous ne voyez pas l'option dans Google Meet, votre abonnement actuel ne l'inclut probablement pas.
Où les notes sont-elles stockées une fois capturées ?
« Take notes for me » capture les notes organisées dans un Google Doc, qui est ensuite partagé avec votre équipe. Vous pouvez le retrouver via l'e-mail de récap de l'organisateur.
Dois-je modifier les notes avant de les envoyer à toute l'équipe ?
Oui. Relisez le document pour vérifier son exactitude et repérez tout contenu sensible avant de le transmettre au-delà des personnes qui ont assisté à l'appel. Les notes capturées automatiquement sont un brouillon utile, pas un compte-rendu définitif garanti.
Gemini peut-il résumer les notes en un récap plus court pour les personnes qui ont manqué l'appel ?
Gemini peut vous aider à condenser un document de notes en un court récap que vous envoyez séparément, par exemple par Gmail, une fois que les notes d'origine existent. C'est une étape distincte de la capture automatique elle-même.
Laissez les notes s'occuper d'elles-mêmes
Restez présent dans la réunion, pas enfoui dans un bloc-notes.