By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
Modifier un brouillon est plus facile que de fixer une page blanche, de la même manière qu'il est plus facile de réparer une pièce que quelqu'un d'autre a à moitié meublée que d'en concevoir une à partir de rien. Gemini dans Google Docs vous donne ce brouillon. Votre travail passe de la saisie à la décision de ce qui reste.
Selon Google, vous pouvez rédiger et affiner du contenu dans Docs en utilisant des informations provenant de vos fichiers dans Drive, Chat, Gmail et le web. Vous pouvez demander à Gemini d'utiliser des fichiers spécifiques pour écrire, modifier ou affiner du contenu, afin de pouvoir le pointer vers la mise à jour du mois dernier au lieu de la retaper. Gemini affiche ses suggestions directement dans votre document, et vous décidez ce que vous voulez conserver : cliquez sur Accepter la suggestion pour appliquer les modifications une par une.
Une bonne demande nomme trois choses : qui la lira, sa longueur et le fichier qui contient les faits. « Écrire une mise à jour de statut » vous donne du remplissage. « Écrire une mise à jour de statut d'une page pour l'équipe de direction, simple et directe, en utilisant mes notes ci-dessous et l'e-mail de lancement de mars » vous donne quelque chose de presque utilisable.
Une fois que vous avez un brouillon, les actions rapides font le travail de précision. Mettez en surbrillance le texte et choisissez Reformuler, Raccourcir, Élaborer, Mettre sous forme de puces ou Résumer, ou passez-le à Plus formel ou Plus décontracté. Chacune est destinée à apporter un type de modification, comme la longueur ou le ton, de sorte que le résultat est facile à comparer avec ce que vous aviez.
La limite honnête : lorsque Gemini tire des informations de vos fichiers, il peut transférer un ancien chiffre d'un ancien fichier dans un nouveau document, et la phrase qui l'entoure sera tout aussi confiante que les bonnes. Avant qu'un brouillon ne soit envoyé, vérifiez chaque nom, date et numéro par rapport à vos propres notes ou au fichier d'origine.
Demandez un brouillon qui nomme le lecteur, la longueur et le fichier source. Utilisez des actions rapides pour ajuster le ton et la longueur, acceptez les suggestions une par une et vérifiez chaque chiffre par rapport à vos notes ou au fichier original avant de le partager.