By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
Imaginez un collègue qui a lu tout le fil de discussion avant que vous ne vous asseyiez et qui peut vous dire, en trois lignes, ce qui a été décidé et ce qui est encore en suspens. C'est à peu près ce que Gemini dans Gmail fait pour une boîte de réception encombrée. C'est toujours vous qui décidez ce qui est envoyé. Le collègue vous épargne simplement le défilement.
Les pages d'aide de Google indiquent que ces fonctionnalités nécessitent un plan Workspace ou Google AI éligible, donc si vous ne voyez pas Demander à Gemini dans Gmail, vérifiez auprès de votre administrateur Workspace ou de votre plan avant de commencer.
Nightschool AI est indépendant et n'est pas affilié à Google ni approuvé par Google. Tout ce que ce cours dit sur le produit provient des pages d'aide de Google, liées dans les sources de chaque leçon.
Google décrit deux tâches qui comptent le plus au cours de votre première semaine. La première est la synthèse : Gemini peut transformer de longs fils de discussion en points concis. La seconde est la rédaction : il peut créer de nouveaux e-mails ou affiner un brouillon existant pour le ton et la clarté. Sur un ordinateur, vous l'ouvrez en cliquant sur Demander à Gemini en haut à droite de Gmail, puis en tapant votre demande.
La demande fait la majeure partie du travail. « Résumez ceci » vous donne un récapitulatif générique. « Résumez ce fil de discussion en trois points : ce qui a été décidé, ce qui est encore en suspens et le dernier prix mentionné » vous donne quelque chose sur lequel vous pouvez agir, car vous lui avez dit ce que vous avez besoin de savoir.
Voici la limite honnête. La page d'aide de Google elle-même indique que les fonctionnalités de Gemini peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Un résumé peut omettre la seule ligne qui comptait, comme un prix qui a changé deux messages plus tard ou une « approbation en attente » enfouie dans une réponse. Traitez donc le résumé comme une carte du fil de discussion, et ouvrez le message qu'il indique avant de répéter un chiffre, une date ou un engagement à qui que ce soit.
Les brouillons nécessitent la même vérification. Lisez le brouillon par rapport à votre propre objectif pour l'e-mail. Si vous avez demandé le prix final par écrit, un brouillon qui accepte discrètement le prix est le mauvais e-mail, aussi poli qu'il puisse paraître.
Cliquez sur Demander à Gemini, dites exactement ce dont vous avez besoin du fil de discussion, et obtenez un court résumé ou un brouillon. Avant d'agir sur l'un ou l'autre, ouvrez le message original pour tout chiffre, date ou promesse, et lisez le brouillon par rapport à ce que vous aviez l'intention de demander.