Le super-pouvoir de Claude en matière de documents est la compréhension, pas la recherche. Télécharge un document et Claude le garde entièrement en contexte à la fois. Pas des extraits, le document complet. Tu peux poser des questions qui nécessitent de relier la page 3 et la page 41 dans la même réponse.
L'erreur que la plupart des gens font : demander des résumés génériques. « Résume ce contrat » te donne une version édulcorée du document que tu as déjà.
La meilleure approche : des questions ciblées qui extraient des informations spécifiques. Pas « résume ce contrat » mais « trouve toutes les clauses qui pourraient me coûter de l'argent si je rate une échéance. » Claude ne se fatigue pas à lire un PDF de 200 pages. Il lit chaque mot avec la même attention. Ton travail est de poser les bonnes questions, pas de lire le document toi-même.
Invites d'extraction ciblées
Modèles de copier-coller pour les tâches de document les plus courantes :
Examen de contrat :
« Examine ce contrat. Trouve : 1) les clauses de renouvellement automatique et les périodes de préavis d'annulation, 2) les plafonds de responsabilité qui favorisent le fournisseur, 3) qui possède les données et la propriété intellectuelle, 4) les clauses non standard. Cite le libellé exact de la clause pour chaque problème. »
Comparaison de propositions :
« Construis un tableau comparatif de ces trois propositions : coût total, calendrier, garanties SLA, heures de support, conditions de sortie, drapeaux rouges. Utilise les chiffres exacts de chacune. »
Notes de réunion :
« Extrais tous les éléments d'action : propriétaire, livrable, échéance. Formate-les sous forme de tableau. Signale les éléments sans propriétaire ni échéance. »
Le modèle : spécifie ce qu'il faut trouver, le format à renvoyer et comment gérer les cas limites. Une structure en entrée donne une structure en sortie.
Analyse inter-documents : le coup de maître
L'analyse de document unique est utile. L'analyse inter-documents est là où Claude devient irremplaçable. Télécharge trois rapports trimestriels et demande quelles tendances émergent qu'aucun rapport individuel ne montre. Ou un contrat de fournisseur plus tes conditions standard : où y a-t-il des écarts, et en faveur de qui ?
« J'ai téléchargé [nombre] documents. Identifie : 1) les informations qui apparaissent dans tous, 2) les informations qui se contredisent entre eux, 3) les informations significatives qui n'apparaissent que dans un seul. »
Pour les tendances :
« Compare ces 3 rapports trimestriels. Quels KPI se sont améliorés, ont diminué ou montrent de la volatilité ? Pour toute métrique qui a bougé de plus de 15 % dans une direction ou l'autre, cite les chiffres exacts de chaque rapport. »
Dis à Claude ce qu'il faut chercher à travers les documents. Il exécute le cadre de comparaison que tu spécifies.
Flux de travail par type de document
PDF et articles de recherche : demande l'argument principal en trois phrases et les trois tableaux ou figures les plus importants, puis approfondis les sections qui comptent : « Quelle est la méthodologie ? Quelles limitations les auteurs reconnaissent-ils ? La conclusion correspond-elle aux données ? »
Contrats : demande d'abord à Claude de signaler les clauses non standard. Le langage standard est un bruit de fond ; les déviations sont là où se trouve le risque. Puis approfondis chaque signalement.
Documents financiers : extrais les chiffres dans des tableaux avant de demander une analyse. « Construis un tableau des chiffres de revenus, des périodes et des références de page. Ensuite, dis-moi quelle histoire la tendance raconte. »
Transcriptions et notes de réunion : « Sépare ceci en : décisions prises, engagements donnés, questions ouvertes, prochaines étapes. » Ces catégories sont constamment confondues.
Télécharge des documents et pose des questions d'extraction ciblées, pas des résumés génériques. Utilise les modèles d'invites pour les contrats, les propositions, les rapports et les notes de réunion. L'analyse inter-documents, en téléchargeant plusieurs fichiers et en posant des questions comparatives, est là où l'analyse de documents de Claude devient véritablement irremplaçable.