Imaginez un rédacteur rapide qui n'a jamais rencontré votre responsable. Donnez-lui un brief clair et vous obtiendrez rapidement un premier jet utilisable. Donnez-lui un brief vague et vous obtiendrez quelque chose de générique que vous devrez de toute façon réécrire de zéro.
Copilot dans Word peut rédiger, réécrire et résumer des documents. Vous pouvez lui demander un premier jet à partir d'une simple demande, d'une invite détaillée, d'un plan, de vos notes ou de fichiers de référence. Le brief efficace décrit ce que vous voulez, y compris le sujet, le public, le ton, le format et la longueur.
Une fois qu'un brouillon existe, vous le modifiez par morceaux. Sélectionnez du texte et demandez à Copilot de le réécrire, d'ajuster le ton, de le rendre plus concis ou de vous proposer des versions alternatives. Vous pouvez également lui demander d'étoffer le document avec une nouvelle section, un paragraphe, une liste de contrôle ou un tableau.
Les réécritures sont le lieu où de petites erreurs se glissent. Lorsque Copilot raccourcit un paragraphe, il reconstruit les phrases, et une date ou un chiffre peut se déplacer en cours de route. Les propres directives de Microsoft sont de réviser et de vérifier les détails, en particulier les faits, les chiffres, les citations et les noms, et il est clair que vous êtes responsable de décider de conserver, de réviser ou de supprimer le contenu généré avant de partager le document.
Où cela échoue : Copilot ne sait pas quels de vos chiffres proviennent de l'équipe financière et quels étaient une estimation approximative dans vos notes. Il les traite tous comme du texte. Gardez vos puces originales ouvertes à côté du brouillon, et lisez chaque chiffre et chaque date par rapport à celles-ci avant que le document ne soit envoyé.
Donnez à Word un brief avec le sujet, le public, le ton, le format et la longueur. Peaufinez en sélectionnant du texte et en demandant la modification souhaitée. Ensuite, vérifiez chaque chiffre et chaque date par rapport à vos propres notes, car une réécriture peut les déplacer.