By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
Editar un borrador es más fácil que mirar una página en blanco, de la misma manera que es más fácil arreglar una habitación que alguien más ha amueblado a medias que diseñar una desde cero. Gemini en Google Docs te da ese borrador. Tu trabajo pasa de escribir a decidir qué se queda.
Según Google, puedes redactar y refinar contenido en Docs usando información de tus archivos en Drive, Chat, Gmail y la web. Puedes pedirle a Gemini que use archivos específicos para escribir, editar o refinar contenido, para que puedas señalarle la actualización del mes pasado en lugar de volver a escribirla. Gemini muestra sus sugerencias directamente en tu documento, y tú decides qué conservar: haz clic en Aceptar sugerencia para aplicar los cambios uno por uno.
Una buena solicitud nombra tres cosas: quién la leerá, cuánto debe durar y qué archivo contiene los hechos. "Escribir una actualización de estado" te da relleno. "Escribir una actualización de estado de una página para el equipo de liderazgo, clara y directa, usando mis notas a continuación y el correo electrónico de lanzamiento de marzo" te da algo casi utilizable.
Una vez que tienes un borrador, las acciones rápidas hacen el trabajo fino. Resalta el texto y elige Refrasear, Acortar, Elaborar, Poner en viñetas o Resumir, o cámbialo a Más formal o Más informal. Cada una está diseñada para hacer un tipo de cambio, como la longitud o el tono, para que el resultado sea fácil de comparar con lo que tenías.
El límite honesto: cuando Gemini extrae información de tus archivos, puede llevar una cifra antigua de un archivo antiguo a un documento nuevo, y la oración que la rodea se leerá con la misma confianza que las correctas. Antes de que un borrador vaya a cualquier parte, verifica cada nombre, fecha y número con tus propias notas o el archivo de donde proviene.
Pide un borrador que nombre al lector, la extensión y el archivo fuente. Usa acciones rápidas para ajustar el tono y la extensión, acepta las sugerencias una por una y verifica cada cifra con tus notas o el archivo original antes de compartirlo.