By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
Imagina a un colega que leyó todo el hilo antes de que te sentaras y puede decirte, en tres líneas, qué se decidió y qué sigue pendiente. Eso es, aproximadamente, lo que Gemini en Gmail hace por una bandeja de entrada abarrotada. Tú sigues decidiendo qué se envía. El colega solo te ahorra el desplazamiento.
Las páginas de ayuda de Google dicen que estas funciones requieren un plan elegible de Workspace o Google AI, así que si no ves Preguntar a Gemini en Gmail, consulta con el administrador de tu espacio de trabajo o tu plan antes de empezar.
Nightschool AI es independiente y no está afiliada ni respaldada por Google. Todo lo que este curso dice sobre el producto proviene de las propias páginas de ayuda de Google, enlazadas en las fuentes de cada lección.
Google describe dos trabajos que son los más importantes en tu primera semana. El primero es resumir: Gemini puede convertir largos hilos de correo electrónico en concisos puntos clave. El segundo es redactar: puede crear nuevos correos electrónicos o refinar un borrador existente para mejorar el tono y la claridad. En una computadora, lo abres haciendo clic en Preguntar a Gemini en la parte superior derecha de Gmail, luego escribiendo tu solicitud.
La solicitud hace la mayor parte del trabajo. "Resume esto" te da un resumen genérico. "Resume este hilo en tres puntos: qué se decidió, qué sigue pendiente y el último precio mencionado" te da algo sobre lo que puedes actuar, porque le dijiste lo que necesitas saber.
Aquí está el límite honesto. La propia página de ayuda de Google dice que las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Un resumen puede omitir la única línea que importaba, como un precio que cambió dos mensajes después o una "aprobación pendiente" enterrada en una respuesta. Por lo tanto, trata el resumen como un mapa del hilo y abre el mensaje al que apunta antes de repetir un número, una fecha o un compromiso a cualquier persona.
Los borradores necesitan la misma verificación. Lee el borrador en función de tu propio objetivo para el correo electrónico. Si solicitaste el precio final por escrito, un borrador que acepta silenciosamente el precio es el correo electrónico incorrecto, por muy educado que suene.
Haz clic en Preguntar a Gemini, di exactamente lo que necesitas del hilo y obtén un resumen corto o un borrador. Antes de actuar sobre cualquiera de ellos, abre el mensaje original para cualquier número, fecha o promesa, y lee el borrador en función de lo que te propusiste preguntar.