By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
Einen groben Entwurf zu bearbeiten ist einfacher, als auf eine leere Seite zu starren, genauso wie es einfacher ist, einen Raum zu reparieren, den jemand anderes halb eingerichtet hat, als einen von Grund auf neu zu gestalten. Gemini in Google Docs liefert Ihnen diesen groben Entwurf. Ihre Aufgabe verlagert sich vom Tippen zum Entscheiden, was bleibt.
Laut Google können Sie Inhalte in Docs entwerfen und verfeinern, indem Sie Informationen aus Ihren Dateien in Drive, Chat, Gmail und dem Web verwenden. Sie können Gemini bitten, bestimmte Dateien zum Schreiben, Bearbeiten oder Verfeinern von Inhalten zu verwenden, sodass Sie es auf das Update vom letzten Monat verweisen können, anstatt es neu einzugeben. Gemini zeigt seine Vorschläge direkt in Ihrem Dokument an, und Sie entscheiden, was Sie behalten möchten: Klicken Sie auf Vorschlag annehmen, um Änderungen einzeln anzuwenden.
Eine gute Anfrage nennt drei Dinge: wer sie lesen wird, wie lang sie sein soll und welche Datei die Fakten enthält. „Schreiben Sie ein Status-Update“ liefert Ihnen Füllmaterial. „Schreiben Sie ein einseitiges Status-Update für das Führungsteam, klar und direkt, unter Verwendung meiner Notizen unten und der Start-E-Mail vom März“ liefert Ihnen etwas, das fast brauchbar ist.
Sobald Sie einen Entwurf haben, erledigen schnelle Aktionen die Feinarbeit. Markieren Sie Text und wählen Sie Umformulieren, Kürzen, Ausführen, Aufzählen oder Zusammenfassen, oder ändern Sie ihn in Formeller oder Informeller. Jede Aktion soll eine bestimmte Art von Änderung bewirken, wie z. B. Länge oder Ton, sodass das Ergebnis leicht mit dem zu vergleichen ist, was Sie hatten.
Die ehrliche Grenze: Wenn Gemini aus Ihren Dateien zieht, kann es eine alte Zahl aus einer alten Datei in ein neues Dokument übertragen, und der Satz darum herum wird genauso selbstbewusst klingen wie die korrekten. Bevor ein Entwurf irgendwohin geht, überprüfen Sie jeden Namen, jedes Datum und jede Zahl mit Ihren eigenen Notizen oder der Datei, aus der sie stammen.
Fordern Sie einen Entwurf an, der den Leser, die Länge und die Quelldatei nennt. Verwenden Sie schnelle Aktionen, um Ton und Länge anzupassen, akzeptieren Sie Vorschläge einzeln und überprüfen Sie jede Zahl mit Ihren Notizen oder der Originaldatei, bevor Sie sie teilen.