By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
Stellen Sie sich einen Kollegen vor, der den gesamten Thread gelesen hat, bevor Sie sich hingesetzt haben, und Ihnen in drei Zeilen sagen kann, was entschieden wurde und was noch offen ist. Das ist ungefähr das, was Gemini in Gmail für einen überfüllten Posteingang leistet. Sie entscheiden immer noch, was gesendet wird. Der Kollege erspart Ihnen nur das Scrollen.
Googles Hilfeseiten besagen, dass diese Funktionen einen berechtigten Workspace- oder Google AI-Plan erfordern. Wenn Sie also „Gemini fragen“ in Gmail nicht sehen, überprüfen Sie dies vor dem Start mit Ihrem Workspace-Administrator oder Ihrem Plan.
Nightschool AI ist unabhängig und nicht mit Google verbunden oder von Google unterstützt. Alles, was dieser Kurs über das Produkt aussagt, stammt von Googles eigenen Hilfeseiten, die in den Quellen jeder Lektion verlinkt sind.
Google beschreibt zwei Aufgaben, die in Ihrer ersten Woche am wichtigsten sind. Die erste ist das Zusammenfassen: Gemini kann lange E-Mail-Threads in prägnante Aufzählungspunkte umwandeln. Die zweite ist das Entwerfen: Es kann neue E-Mails erstellen oder einen vorhandenen Entwurf in Bezug auf Ton und Klarheit verfeinern. Auf einem Computer öffnen Sie es, indem Sie oben rechts in Gmail auf Gemini fragen klicken und dann Ihre Anfrage eingeben.
Die Anfrage erledigt den größten Teil der Arbeit. „Dies zusammenfassen“ liefert Ihnen eine generische Zusammenfassung. „Diesen Thread in drei Aufzählungspunkten zusammenfassen: Was wurde entschieden, was ist noch offen und der zuletzt genannte Preis“ liefert Ihnen etwas, mit dem Sie arbeiten können, weil Sie ihm gesagt haben, was Sie wissen müssen.
Hier ist die ehrliche Grenze. Googles eigene Hilfeseite besagt, dass Gemini-Funktionen ungenaue oder unangemessene Informationen vorschlagen können. Eine Zusammenfassung kann die eine wichtige Zeile weglassen, wie z. B. einen Preis, der sich zwei Nachrichten später geändert hat, oder eine „ausstehende Genehmigung“, die in einer Antwort vergraben ist. Behandeln Sie die Zusammenfassung daher als eine Karte des Threads und öffnen Sie die Nachricht, auf die sie verweist, bevor Sie eine Zahl, ein Datum oder eine Zusage an jemanden wiederholen.
Entwürfe benötigen die gleiche Überprüfung. Lesen Sie den Entwurf im Hinblick auf Ihr eigenes Ziel für die E-Mail. Wenn Sie den endgültigen Preis schriftlich angefordert haben, ist ein Entwurf, der den Preis stillschweigend akzeptiert, die falsche E-Mail, egal wie höflich er klingt.
Klicken Sie auf „Gemini fragen“, sagen Sie genau, was Sie aus dem Thread benötigen, und erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung oder einen Entwurf. Bevor Sie darauf reagieren, öffnen Sie die Originalnachricht für jede Zahl, jedes Datum oder jede Zusage und lesen Sie den Entwurf im Hinblick auf das, was Sie ursprünglich fragen wollten.