Stellen Sie sich eine Thread-Zusammenfassung wie die Notizen vor, die Ihnen ein Kollege auf dem Weg zu einer Besprechung übergibt. Sie ersparen Ihnen das Lesen, und Sie würden trotzdem einen Blick auf das Original werfen, bevor Sie Ihrem Manager etwas davon wiederholen. Microsoft 365 Copilot in Outlook funktioniert genauso.
Was Sie verwenden können, hängt von Ihrer Lizenz und Ihrer Organisation ab. Microsoft weist darauf hin, dass, wenn Sie Copilot in Word, Excel, PowerPoint oder OneNote nicht sehen, es möglicherweise nicht in Ihrem Abonnement enthalten oder aufgrund der Einstellungen Ihrer Organisation nicht verfügbar ist. Die Apps zeigen In-Produkt-Labels an, die Ihnen helfen, Ihre Copilot-Erfahrung zu identifizieren, und Ihr IT-Administrator kann Ihnen sagen, welche Lizenz Sie haben.
Öffnen Sie die Konversation und wählen Sie oben im E-Mail-Thread „Zusammenfassung von Copilot“ (oder es könnte „Zusammenfassen“ heißen). Copilot scannt den Thread nach Schlüsselpunkten und schreibt eine kurze Zusammenfassung über die E-Mails. Diese Zusammenfassung kann nummerierte Zitate enthalten, und wenn Sie eines auswählen, gelangen Sie direkt zu der E-Mail, aus der es stammt. Diese Zitate sind Ihr Überprüfungswerkzeug, also gewöhnen Sie sich an, sie zu verwenden.
Copilot kann Ihnen auch beim Verfassen der Antwort helfen. Die E-Mail, die Sie entwerfen, kann eine neue Konversation, eine Antwort oder eine Weiterleitung sein. Sobald Copilot sie entworfen hat, können Sie die Länge oder den Ton ändern oder dieselbe Aufforderung erneut ausführen, und Sie bearbeiten den Entwurf nach Bedarf, bevor Sie „Senden“ auswählen.
Eine Entwurfsanfrage funktioniert am besten, wenn sie drei Dinge benennt: für wen die E-Mail ist, was Sie zusagen und bis wann. „Antwort an Dana“ lässt Copilot raten. „Antwort an Dana, bestätigen Sie, dass ich die überarbeiteten Bedingungen bis zum Ende des Tages überprüfen werde, zwei Sätze“ gibt ihm alles, was es braucht.
Hier ist die ehrliche Grenze. Eine Zusammenfassung wählt Schlüsselpunkte aus, was bedeutet, dass sie auch Dinge weglässt. Ein Seitenkommentar auf halbem Weg durch den Thread, der die Frist verschiebt, könnte nicht berücksichtigt werden, und die Zusammenfassung wird ohne ihn genauso selbstbewusst klingen. Sie sind derjenige, dessen Name auf der Antwort steht, also öffnen Sie die E-Mails, auf die die Zitate verweisen, bevor Sie sich zu etwas verpflichten.
Fassen Sie den Thread zusammen, öffnen Sie die relevanten zitierten E-Mails und entwerfen Sie dann eine Antwort, die angibt, wer, was und wann. Die Quell-E-Mails sind die Aufzeichnung und die Zusammenfassung ist Ihre Abkürzung zu ihnen.