Stellen Sie sich einen schnellen Schreiber vor, der Ihren Manager noch nie getroffen hat. Geben Sie ihm eine klare Anweisung und Sie erhalten schnell einen brauchbaren ersten Entwurf. Geben Sie ihm eine vage Anweisung und Sie erhalten etwas Generisches, das Sie sowieso von Grund auf neu schreiben.
Copilot in Word kann Dokumente entwerfen, umschreiben und zusammenfassen. Sie können es um einen ersten Entwurf bitten, basierend auf einer einfachen Anfrage, einer detaillierten Aufforderung, einer Gliederung, Ihren Notizen oder Referenzdateien. Die Anweisung, die funktioniert, beschreibt, was Sie wollen, einschließlich Thema, Zielgruppe, Ton, Format und Länge.
Sobald ein Entwurf existiert, bearbeiten Sie ihn in Teilen. Wählen Sie Text aus und bitten Sie Copilot, ihn umzuschreiben, den Ton anzupassen, ihn prägnanter zu machen oder Ihnen alternative Versionen zu geben. Sie können es auch bitten, das Dokument mit einem neuen Abschnitt, Absatz, einer Checkliste oder Tabelle zu erweitern.
Beim Umschreiben schleichen sich kleine Fehler ein. Wenn Copilot einen Absatz kürzt, baut es die Sätze neu auf, und ein Datum oder eine Zahl kann dabei verschoben werden. Die eigenen Richtlinien von Microsoft besagen, dass Details, insbesondere Fakten, Zahlen, Zitate und Namen, überprüft und verifiziert werden müssen, und es ist klar, dass Sie dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, ob Sie den generierten Inhalt beibehalten, überarbeiten oder entfernen, bevor Sie das Dokument teilen.
Wo dies zu kurz kommt: Copilot weiß nicht, welche Ihrer Zahlen vom Finanzteam stammen und welche eine grobe Schätzung in Ihren Notizen waren. Es behandelt sie alle als Text. Halten Sie Ihre ursprünglichen Aufzählungspunkte neben dem Entwurf offen und überprüfen Sie jede Zahl und jedes Datum anhand dieser, bevor das Dokument weitergegeben wird.
Geben Sie Word eine Anweisung mit Thema, Zielgruppe, Ton, Format und Länge. Straffen Sie, indem Sie Text auswählen und die gewünschte Änderung anfordern. Überprüfen Sie dann jede Zahl und jedes Datum anhand Ihrer eigenen Notizen, da eine Überarbeitung diese verschieben kann.