Ein normaler Chat ist wie ein Haftnotiz: praktisch, dann in der Masse verloren. Ein Projekt in ChatGPT funktioniert eher wie ein beschrifteter Ordner auf Ihrem Schreibtisch, in dem der Auftrag, die Referenzdateien und Ihre Notizen zur Arbeitsweise zusammenleben, und die Chats, die Sie in diesem Ordner öffnen, beginnen mit diesem gemeinsamen Hintergrund.
OpenAI beschreibt Projekte als dedizierte Bereiche, in denen Sie Kontext, Dateien und Anweisungen sammeln. Sie finden sie im linken Menü: Erstellen Sie ein Projekt, geben Sie ihm einen Namen und fügen Sie dann Kontext hinzu, indem Sie Dateien hochladen und Anweisungen für dieses Projekt festlegen. OpenAI nennt Projekte Container, die den sich entwickelnden Kontext eines Arbeitsablaufs bewahren, sodass ein neuer Chat innerhalb des Projekts von diesem Hintergrund statt von einer leeren Seite beginnt.
Projekte verdienen ihren Platz bei Arbeiten, die wochenlang laufen und immer wiederkehren: ein Kundenkonto, ein monatlicher Bericht, eine Veranstaltung, die Sie planen. Eine einmalige Frage, wie das Umformulieren einer einzelnen E-Mail, ist in einem einfachen Chat schneller.
Die ehrliche Grenze: Hochgeladene Dateien sind Kopien der Version, die Sie zu diesem Zeitpunkt hatten. Wenn sich das Budget in Ihrer Tabelle ändert, aktualisiert sich die hochgeladene Kopie nicht. Behalten Sie das Quelldokument als die Version, der Sie vertrauen, laden Sie es erneut hoch, wenn es sich ändert, und überprüfen Sie die Zahlen damit.
Verwenden Sie ein Projekt für Arbeiten, die immer wiederkehren: Legen Sie die Quelldateien und ein oder zwei Anweisungen einmal ab, und jeder neue Chat in diesem Projekt beginnt damit. Behandeln Sie Ihre Originaldokumente als Aufzeichnung und laden Sie sie erneut hoch, wenn sie sich ändern.